Plik Dek - wykorzystaj wersję roboczą pliku

Plik Dek to inaczej wersja robocza, czyli wszystkie dane Twojej deklaracji lub informacji podatkowej, zapisane w formie pojedynczego pliku. Dek tworzony jest automatycznie podczas uzupełniania kalkulatora Przyjaznych Deklaracji. Plik Dek ułatwia i skraca składanie kolejnych deklaracji - dzięki niemu nie musisz ponownie uzupełniać tych samych danych.

Co warto wiedzieć o pliku Dek?

Skąd wziąć plik Dek?
Jak skorzystać z pliku Dek?
Czy do otworzenia pliku Dek jest potrzebny specjalny program?
Bezpieczeństwo pliku Dek
W jakich sytuacjach Dek jest przydatny?
Najważniejsze ograniczenia pliku Dek
Kalkulatory podatków i opłat, w których możesz wykorzystać plik Dek

Jeśli w trakcie uzupełniania kalkulatora podano adres e-mail otrzymasz plik Dek na swoją skrzynkę po uzupełnieniu kalkulatora Przyjaznych Deklaracji.
Możesz też pobrać plik Dek na kilku etapach uzupełniania kalkulatora Przyjaznych Deklaracji np. po uzupełnieniu przedmiotów opodatkowania. Rekomendujemy jednak pobranie pliku na etapie zatwierdzania dokumentów – wtedy plik Dek będzie zawierać najwięcej danych.

Plik pozwala wczytać dane z Twojej deklaracji lub informacji podatkowej. Wystarczy wybrać opcję “Wczytaj deklarację z pliku roboczego” w kalkulatorze Przyjaznych Deklaracji. Wczytywane są dane osobowe, adresowe oraz te, które dotyczą przedmiotu deklaracji.
Po wczytaniu pliku Dek przejdziesz przez wszystkie etapy kalkulatora. Pozwala to na poprawienie ewentualnych błędów, aktualizację oraz wyliczenie zobowiązania podatku lub opłaty zgodnie z obowiązującymi stawkami.

Nie. Plik Dek wczytujesz do kalkulatora Przyjaznych Deklaracji po wybraniu właściwego podatku.

Dane w pliku Dek są zaszyfrowane, aby uniemożliwić dostęp do nich osobom niepowołanym.
Pliki nie są zapisywane na serwerze, są generowane i zapisywane na Twoim urządzeniu.
Odszyfrowanie następuje automatycznie w odpowiednim kalkulatorze, czyli nie potrzebujesz robić tego samodzielnie.

Poniżej znajdziesz wybrane przykłady sytuacji, w których plik Dek jest przydatny.

Deklaracje roczne

Niektóre deklaracje podatkowe np. deklaracja DT-1 lub deklaracja opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi powinny być składane co roku. Wypełnij kalkulator podatkowy w 2024 roku i pobierz plik dek, aby w następnym roku wczytać plik do kalkulatora. W 2025 roku zaktualizuj tylko te dane, które tego wymagają – bez zbędnego podawania tych samych danych.
Przygotowanie deklaracji w imieniu innej osoby

Jeśli chcesz przygotować deklarację lub informację podatkową w imieniu innego podatnika możesz uzupełnić kalkulator, pobrać dek i przekazać plik dek właściwej osobie, by ta następnie mogła wczytać plik, szybko wygenerować i złożyć deklarację lub informację podatkową.
Składanie korekty lub nowej deklaracji

W imieniu firmy lub innej jednostki złożono deklarację podatkową na początku roku 2023 wykazując właściwe przedmioty opodatkowania, ale powstały w niej np. błędy lub po złożeniu deklaracji zaistniały inne zdarzenia (np. sprzedaż przedmiotu opodatkowania) wpływające na wysokość podatku. Jeśli posiadasz plik dek możesz go wczytać w kalkulatorze i zaktualizować podane wcześniej dane.

Ważne!
Urzędy mogą w różny sposób podchodzić do pojęć takich jak korekta deklaracji, czy też nowa deklaracja. Czytaj uważnie podpowiedzi przy wyborze celu złożenia deklaracji na stronach Kalkulatorów Przyjaznych Deklaracji.
Przerwa w trakcie uzupełniania kalkulatora

Możesz być w sytuacji, w której okazuje się, że brakuje Ci danych np. dotyczących konkretnego przedmiotu opodatkowania, potrzebujesz czasu na sprawdzenie lub zorganizowanie tych danych lub też z innych powodów chcesz przerwać pracę z kalkulatorem podatkowym. W tej sytuacji możesz pobrać plik Dek, przerwać pracę i następnie wrócić do kalkulatora w komfortowym dla Ciebie momencie. Kontynuuj pracę z kalkulatorem po kliknięciu opcji „Wczytaj deklarację z pliku roboczego”.

Plik Dek jest stworzony do korzystania w ramach systemu Przyjaznych Deklaracji. To znaczy, że możesz korzystać z plików Dek:
- po wybraniu w menu eUsługi na stronie Przyjaznych Deklaracji,
- po przejściu do kalkulatora ze strony głównej Przyjaznych Deklaracji,
- po wejściu na witrynę miasta - jeśli Twój Urząd powiadomił Cię o jej uruchomieniu.
Ponadto plik Dek jest ściśle powiązany ze źródłową deklaracją, czyli nie można go wykorzystać do przygotowania innego rodzaju deklaracji. Przykładowo, nie można wykorzystać pliku Dek utworzonego dla deklaracji DT-1 do wczytania danych do kalkulatora IR-1.
Pobrany i zapisany plik na Twoim urządzeniu zawiera tylko te dane i informacje, które zostały wprowadzone do kalkulatora przed pobraniem pliku Dek.