IN-1 - Jak wypełnić? Wzór wypełnienia z instrukcją w 2026 roku

Sprawdź, jak krok po kroku wypełnić papierowy formularz IN-1, czyli informację o nieruchomościach i obiektach budowlanych. ✔️ Skorzystaj z kalkulatora IN-1 Przyjaznych Deklaracji, aby zrobić to dobrze i znacznie szybciej.

Ostatnia aktualizacja: 

Ważne!

Papierowy formularz IN-1 wypełnij czytelnie, drukowanymi literami, używając czarnego lub niebieskiego długopisu.

Jeżeli wolisz przygotować dokument bez ręcznego wpisywania danych, skorzystaj z kreatora IN-1 online. Narzędzie przeprowadzi Cię przez kolejne pola i wygeneruje formularz gotowy do wydrukowania oraz złożenia w urzędzie.

Informacja IN-1 przeznaczona jest dla osób fizycznych, które są:

  • właścicielami nieruchomości lub obiektów budowlanych;
  • posiadaczami samoistnymi nieruchomości lub obiektów budowlanych;
  • użytkownikami wieczystymi gruntów;
  • posiadaczami nieruchomości lub ich części albo obiektów budowlanych lub ich części, stanowiących własność Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego.

Formularz służy do przekazania gminie informacji potrzebnych do ustalenia podatku od nieruchomości.

Druk IN-1 - wzory do pobrania

Druk IN-1 PDF

Pobierz

Druk IN-1 DOC

Pobierz

Ważne!

Nie musisz wypełniać formularza IN-1 ręcznie. Kreator Przyjaznych Deklaracji przeprowadzi Cię przez kolejne pytania i przygotuje dokument gotowy do wydrukowania lub złożenia online. Przygotuj formularz IN-1 w kreatorze.

Druk IN-1 - jak wypełnić papierowy formularz?

Jak wypełnić in-1 w papierowej formie?

W polu nr 1 wpisz swój identyfikator podatkowy:

  • PESEL – jeżeli nie prowadzisz działalności gospodarczej i nie jesteś zarejestrowanym podatnikiem VAT.
  • NIP – jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą, jesteś zarejestrowanym podatnikiem VAT lub z innego powodu masz obowiązek posługiwania się tym identyfikatorem.

Pole nr 2 pozostaw puste – numer dokumentu wpisuje pracownik organu podatkowego.

A. MIEJSCE I CEL SKŁADANIA INFORMACJI

IN-1: pole miejsce i cel składania informacji

W części A formularza IN-1 należy uzupełnić pola 3–5.

  1. Nazwa i adres siedziby organu podatkowego

Wpisz nazwę organu podatkowego oraz adres jego siedziby. O tym, gdzie należy złożyć formularz, decyduje położenie nieruchomości, a nie miejsce zamieszkania podatnika.

Jeżeli zgłaszasz nieruchomości znajdujące się w różnych gminach, dla każdej z nich musisz złożyć osobny formularz IN-1 do właściwego organu podatkowego.

  1. Cel złożenia formularza - zaznacz właściwy kwadrat:
  • złożenie informacji – jeśli składasz formularz po raz pierwszy albo zgłaszasz nowe okoliczności, które powodują powstanie lub wygaśnięcie obowiązku podatkowego bądź wpływają na wysokość podatku;
  • korekta informacji – jeśli chcesz poprawić dane, które były błędne już w momencie złożenia wcześniejszego formularza, np. nieprawidłowo podaną powierzchnię nieruchomości.
  1. Okres, od którego informacja obowiązuje

Wpisz miesiąc i rok, od których zgłaszane dane mają wpływ na podatek. Nie zawsze będzie to miesiąc, w którym nastąpiło dane zdarzenie.

Przykład: jeśli nieruchomość została kupiona w lipcu, obowiązek podatkowy powstaje od sierpnia. W polu 5 należy więc wpisać sierpień oraz odpowiedni rok.

Inaczej wygląda to w przypadku nowo wybudowanego budynku lub budowli. Co do zasady obowiązek podatkowy powstaje 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono budowę albo rozpoczęto użytkowanie obiektu przed jego ostatecznym wykończeniem.

B. PODMIOT ZOBOWIĄZANY DO ZŁOŻENIA INFORMACJI

IN-1: pole podmiot zobowiązany do złożenia informacji

W polu 6 zaznacz opcję odpowiadającą Twojemu tytułowi prawnemu do nieruchomości:

  • kwadrat nr 1 – jeśli jesteś jej właścicielem, użytkownikiem wieczystym lub posiadaczem;
  • kwadrat nr 2 – jeśli jesteś jej współwłaścicielem, współużytkownikiem wieczystym lub współposiadaczem.

C. DANE PODATNIKA

W sekcji C wpisz swoje dane identyfikacyjne i adresowe. Poniżej znajdziesz wskazówki dotyczące wypełnienia poszczególnych pól.

CZĘŚĆ C.1. DANE IDENTYFIKACYJNE

IN-1: pole C.1. dane identyfikacyjne

W tej części formularza wpisz:

  • w polu nr 7 – nazwisko;
  • w polu nr 8 – pierwsze imię;
  • w polu nr 9 – numer REGON, ale tylko wtedy, gdy został Ci nadany.

Jeżeli nie masz nadanego numeru PESEL, uzupełnij również:

  • pole nr 10 – data urodzenia;
  • pole nr 11 – imię ojca;
  • pole nr 12 – imię matki.

Jeżeli masz nadany numer PESEL, pozostaw pola 10–12 puste.

CZĘŚĆ C.2. ADRES ZAMIESZKANIA

IN-1: pole C.2. adres zamieszkania

W tej części formularza wpisz swój aktualny adres zamieszkania:

  • pole nr 13 – kraj;
  • pole nr 14 – województwo;
  • pole nr 15 – powiat;
  • pole nr 16 – gmina;
  • pole nr 17 – ulica;
  • pole nr 18 – numer domu;
  • pole nr 19 – numer lokalu, jeżeli został nadany;
  • pole nr 20 – miejscowość;
  • pole nr 21 – kod pocztowy.

Podaj adres, pod którym mieszkasz, nawet jeżeli jest inny niż adres nieruchomości zgłaszanej do opodatkowania.

CZĘŚĆ C.3. ADRES DO DORĘCZEŃ

IN-1: pole C.3. adres do doręczeń

Uzupełnij tę część, jeśli korespondencja z organu podatkowego ma być doręczana na adres inny niż adres zamieszkania podany w części C.2.

Wpisz:

  • w polu 22 – kraj;
  • w polu 23 – województwo;
  • w polu 24 – powiat;
  • w polu 25 – gminę;
  • w polu 26 – ulicę;
  • w polu 27 – numer domu;
  • w polu 28 – numer lokalu, jeśli został nadany;
  • w polu 29 – miejscowość;
  • w polu 30 – kod pocztowy.

Jeśli korespondencja ma być doręczana na adres zamieszkania wskazany w części C.2., pozostaw pola 22–30 puste.

D. DANE O PRZEDMIOTACH OPODATKOWANIA PODLEGAJĄCYCH OPODATKOWANIU

W części D wykaż grunty, budynki lub ich części oraz budowle lub ich części, które podlegają opodatkowaniu podatkiem od nieruchomości.

Uzupełnij wyłącznie pola dotyczące posiadanych przez Ciebie gruntów, budynków i budowli.

CZĘŚĆ D.1. GRUNTY

IN-1: pole D.1. grunty

W części D.1 wpisz powierzchnię posiadanych gruntów, z podziałem na ich rodzaje:

  • pole 31 – grunty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, niezależnie od sposobu ich oznaczenia w ewidencji gruntów i budynków. Powierzchnię podaj w m²;
  • pole 32 – grunty pod wodami powierzchniowymi stojącymi oraz wodami powierzchniowymi płynącymi jezior i zbiorników sztucznych. Powierzchnię podaj w hektarach, z dokładnością do czterech miejsc po przecinku;
  • pole 33 – pozostałe grunty, w tym zajęte na prowadzenie odpłatnej statutowej działalności pożytku publicznego przez organizacje pożytku publicznego. Powierzchnię podaj w m²;
  • pole 34 – niezabudowane grunty objęte obszarem rewitalizacji, które miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego przeznacza pod zabudowę mieszkaniową, usługową albo mieszaną obejmującą wyłącznie te rodzaje zabudowy. Pole to wypełnij, jeśli od wejścia planu w życie upłynęły cztery lata, a budowa nie została w tym czasie zakończona. Powierzchnię podaj w m².

Uzupełnij tylko pola odpowiadające rodzajom posiadanych przez Ciebie gruntów.

Ważne!

W polu nr 32 podaj powierzchnię gruntów w hektarach, z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. W pozostałych polach części D.1. wpisz powierzchnię w m².

CZĘŚĆ D.1.1 i D.1.2

IN-1: pole D.1.1. inne gruntyIN-1: pole D.1.2. inne grunty

Część D.1.1. lub D.1.2. wypełnij tylko wtedy, gdy uchwała rady gminy określa rodzaj gruntu inaczej niż część D.1. formularza.

  • w polach nr 35 i 37 wpisz nazwę rodzaju gruntu albo odpowiednią jednostkę redakcyjną uchwały rady gminy;
  • w polach nr 36 i 38 podaj powierzchnię tych gruntów w jednostce wskazanej w formularzu.

Wpisane dane muszą być zgodne z uchwałą rady gminy właściwą dla miejsca położenia gruntu.

CZĘŚĆ D.2. BUDYNKI LUB ICH CZĘŚCI

IN-1: pole D.2. budynki lub ich częściIN-1: pole D.2. budynki lub ich części (2)

W części D.2. podaj powierzchnię użytkową budynków lub ich części w m². Zakwalifikuj ją do odpowiedniej kategorii:

  • pola 39–41 – budynki mieszkalne;
  • pola 42–44 – budynki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej oraz części budynków mieszkalnych zajęte na prowadzenie działalności gospodarczej;
  • pola 45–47 – budynki zajęte na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu kwalifikowanym materiałem siewnym;
  • pola 48–50 – budynki związane z udzielaniem świadczeń zdrowotnych i zajęte przez podmioty udzielające tych świadczeń;
  • pola 51–53 – pozostałe budynki lub ich części, w tym zajęte na prowadzenie odpłatnej statutowej działalności pożytku publicznego.

Dla każdej kategorii wpisz:

  • w pierwszym polu, czyli odpowiednio 39, 42, 45, 48 lub 51 – łączną powierzchnię użytkową;
  • w drugim polu, czyli odpowiednio 40, 43, 46, 49 lub 52 – powierzchnię pomieszczeń o wysokości od 1,40 m do 2,20 m, zaliczoną w 50%;
  • w trzecim polu, czyli odpowiednio 41, 44, 47, 50 lub 53 – powierzchnię pomieszczeń o wysokości powyżej 2,20 m, zaliczoną w całości.

Powierzchnię pomieszczeń o wysokości poniżej 1,40 m pomiń.

CZĘŚĆ D.2.1 i D.2.2

IN-1: pole D.2.1. inne budynki lub ich części (1)IN-1: pole D.2.1. inne budynki lub ich części (2)

Wypełnij widoczną w formularzu część D.2.1. albo D.2.2. tylko wtedy, gdy uchwała rady gminy określa rodzaj budynku lub jego części inaczej niż część D.2.

Dla pierwszego rodzaju budynku lub jego części:

  • w polu nr 54 wpisz nazwę rodzaju przedmiotu opodatkowania albo odpowiednią jednostkę redakcyjną uchwały rady gminy;
  • w polu nr 55 podaj łączną powierzchnię użytkową;
  • w polu nr 56 podaj powierzchnię pomieszczeń o wysokości od 1,40 m do 2,20 m, zaliczoną w 50%;
  • w polu nr 57 podaj powierzchnię pomieszczeń o wysokości powyżej 2,20 m.

Jeżeli wykazujesz drugi rodzaj budynku lub jego części, uzupełnij analogicznie pola 58–61:

  • pole nr 58 – rodzaj przedmiotu opodatkowania albo jednostka redakcyjna uchwały;
  • pole nr 59 – łączna powierzchnia użytkowa;
  • pole nr 60 – powierzchnia pomieszczeń o wysokości od 1,40 m do 2,20 m, zaliczona w 50%;
  • pole nr 61 – powierzchnia pomieszczeń o wysokości powyżej 2,20 m.

CZĘŚĆ D.3. BUDOWLE LUB ICH CZĘŚCI ZWIĄZANE Z PROWADZENIEM DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

IN-1: pole D.3. budowle lub ich części związane z prowadzeniem działalności gospodarczej

W polu nr 62 wpisz łączną wartość budowli lub ich części związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, stanowiącą podstawę ich opodatkowania. Wartość podaj w pełnych złotych.

Warto wiedzieć!

Wartość wpisywaną w polu nr 62 zaokrąglij do pełnych złotych:

  • końcówkę wynoszącą mniej niż 50 gr pomiń;
  • końcówkę wynoszącą 50 gr lub więcej zaokrąglij w górę do pełnego złotego.

Przykładowo: kwotę 10 250,49 zł zaokrąglij do 10 250 zł, a kwotę 10 250,50 zł – do 10 251 zł.

CZĘŚĆ D.3.1 i D.3.2

IN-1: pole D.3.1. inne budowlne lub ich części (1)IN-1: pole D.3.2. inne budowle lub ich części (2)

Wypełnij widoczną w formularzu część D.3.1. albo D.3.2. tylko wtedy, gdy uchwała rady gminy określa rodzaj budowli lub jej części inaczej niż część D.3.

  • w polu nr 63 wpisz nazwę rodzaju budowli albo odpowiednią jednostkę redakcyjną uchwały rady gminy;
  • w polu nr 64 podaj wartość tej budowli lub jej części, stanowiącą podstawę opodatkowania.

Wartość w polu nr 64 zaokrąglij do pełnych złotych.

E. INFORMACJA O ZAŁĄCZNIKACH

W sekcji E podaj informacje o załącznikach dołączonych do formularza IN-1:.

IN-1: pole informacje o załącznikach

  • w polu nr 65 wpisz liczbę załączników ZIN-1;
  • w polu nr 66 wpisz liczbę załączników ZIN-2;
  • w polu nr 67 zaznacz „tak”, jeżeli dołączasz załącznik ZIN-3, albo „nie”, jeżeli go nie dołączasz.

F. DODATKOWE INFORMACJE

Wypełnienie części F nie jest obowiązkowe. Podanie danych kontaktowych może jednak ułatwić i przyspieszyć kontakt organu podatkowego z podatnikiem lub osobą, która go reprezentuje.

IN-1: pole dodatkowe informacje

  • w polu nr 68 możesz wpisać numer telefonu;
  • w polu nr 69 możesz podać adres e-mail;
  • w polu nr 70 możesz zamieścić dodatkowe informacje, np. opisać zdarzenie, które spowodowało konieczność złożenia informacji lub jej korekty.

G. PODPIS PODATNIKA

W części G formularz podpisuje podatnik albo osoba, która go reprezentuje. W nagłówku odpowiedniej części skreśl określenie, które nie dotyczy osoby składającej podpis.

CZĘŚĆ G.1. – podpis podatnika, który został wskazany w części C.1.

IN-1: pole G.1. podpis podatnika

W tej części uzupełnij:

  • pole nr 71 – pierwsze imię osoby składającej podpis;
  • pole nr 72 – nazwisko osoby składającej podpis;
  • pole nr 73 – datę wypełnienia formularza w formacie dzień–miesiąc–rok;
  • pole nr 74 – podpis podatnika albo osoby, która go reprezentuje.

W nagłówku części G.1. skreśl określenie, które nie dotyczy osoby podpisującej formularz.

CZĘŚĆ G.2. – podpis osoby, która została wskazana w części B załącznika ZIN-3.

IN-1: pole G.2. podpis podatnika

W tej części uzupełnij:

  • pole nr 75 – pierwsze imię osoby składającej podpis;
  • pole nr 76 – nazwisko osoby składającej podpis;
  • pole nr 77 – datę wypełnienia formularza w formacie dzień–miesiąc–rok;
  • pole nr 78 – podpis podatnika albo osoby, która go reprezentuje.

W nagłówku części G.2. skreśl określenie, które nie dotyczy osoby podpisującej formularz.

CZĘŚĆ G.3. – podpis osoby, która została wskazana w części C załącznika ZIN-3.

IN-1: pole G.3. podpis podatnika

W tej części uzupełnij:

  • pole nr 79 – pierwsze imię osoby składającej podpis;
  • pole nr 80 – nazwisko osoby składającej podpis;
  • pole nr 81 – datę wypełnienia formularza w formacie dzień–miesiąc–rok;
  • pole nr 82 – podpis podatnika albo osoby, która go reprezentuje.

W nagłówku części G.3. skreśl określenie, które nie dotyczy osoby podpisującej formularz.

H. ADNOTACJE ORGANU PODATKOWEGO

Pole nr 83 pozostaw puste. Jest ono przeznaczone na uwagi organu podatkowego i nie wypełnia go podatnik.

IN-1: pole H. adnotacje organu podatkowego

Formularz IN-1 jest już wypełniony. Teraz uzupełnij odpowiednie załączniki: ZIN-1, ZIN-2 lub ZIN-3. Wybór załącznika zależy od rodzaju wykazywanej nieruchomości oraz od tego, czy dokument składa wspólnie kilku podatników.

Wypełniony formularz wraz z wymaganymi załącznikami złóż w urzędzie właściwym dla miejsca położenia nieruchomości.

Pamiętaj!

Informację IN-1 wraz z odpowiednimi załącznikami możesz przygotować i złożyć online za pomocą kreatora Przyjaznych Deklaracji. Narzędzie przeprowadzi Cię przez kolejne pytania, dzięki czemu nie musisz samodzielnie uzupełniać papierowych formularzy.

Załącznik do informacji o nieruchomościach i obiektach budowlanych ZIN-1

W załączniku ZIN-1 podaj szczegółowe dane o gruntach, budynkach lub ich częściach oraz budowlach lub ich częściach podlegających opodatkowaniu podatkiem od nieruchomości. Są to przedmioty opodatkowania wykazane zbiorczo w formularzu IN-1.

IN-1: ZIN-1

Na początku załącznika uzupełnij:

  • pole nr 1 – wpisz NIP albo numer PESEL zgodnie z zasadami opisanymi przy polu nr 1 formularza IN-1;
  • pole nr 2 – pozostaw puste, ponieważ numer dokumentu nadaje organ podatkowy;
  • pole nr 3 – wpisz numer załącznika. Jeżeli składasz więcej niż jeden formularz ZIN-1, oznacz je kolejno, np. 1, 2 i 3.

Kolejny załącznik ZIN-1 wypełnij, gdy w poprzednim zabraknie miejsca na wykazanie wszystkich przedmiotów opodatkowania.

A. DANE PODATNIKA

ZIN-1: pole A. dane podatnika

Wpisz dane podatnika wskazanego w części C.1 formularza IN-1:

  • w polu nr 4 – nazwisko;
  • w polu nr 5 – pierwsze imię.

Dane w obu formularzach muszą być zgodne.

B. DANE O POSZCZEGÓLNYCH PRZEDMIOTACH OPODATKOWANIA PODLEGAJĄCYCH OPODATKOWANIU

W części B podaj szczegółowe dane o poszczególnych gruntach, budynkach lub ich częściach oraz budowlach lub ich częściach, które podlegają opodatkowaniu podatkiem od nieruchomości.

CZĘŚĆ B.1. GRUNTY

ZIN-1: pole B.1. grunty

W kolejnych wierszach podaj dane dotyczące poszczególnych gruntów:

  • kolumna A – wpisz istniejące dane dotyczące położenia gruntu: miejscowość, dzielnicę i ulicę;
  • kolumna B – podaj numer księgi wieczystej lub zbioru dokumentów;
  • kolumna C – wpisz numer obrębu, a także numer arkusza mapy ewidencyjnej, jeżeli działki są numerowane w ramach tego arkusza;
  • kolumna D – podaj numer działki. Jeżeli nieruchomość obejmuje kilka działek, możesz wpisać ich numery po przecinku;
  • kolumna E – wpisz powierzchnię gruntu w m². Powierzchnię gruntów pod wodami powierzchniowymi stojącymi lub wodami powierzchniowymi płynącymi jezior i zbiorników sztucznych podaj w ha, z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. Jeżeli w kolumnie D wpisujesz kilka działek, podaj sumę ich powierzchni;
  • kolumna F – określ formę władania gruntem: własność, użytkowanie wieczyste, posiadanie samoistne, posiadanie zależne albo posiadanie bez tytułu prawnego.

CZĘŚĆ B.2. BUDYNKI LUB ICH CZĘŚCI

ZIN-1: pole B.2. budynki lub ich części

W kolejnych wierszach podaj dane dotyczące poszczególnych budynków, ich części lub lokali:

  • kolumna A – wpisz istniejące dane dotyczące położenia budynku, jego części lub lokalu: miejscowość, dzielnicę, ulicę, numer budynku i numer lokalu;
  • kolumna B – podaj numer księgi wieczystej lub zbioru dokumentów;
  • kolumna C – wpisz numer obrębu, a także numer arkusza mapy ewidencyjnej, jeżeli działki są numerowane w ramach tego arkusza;
  • kolumna D – podaj numer działki. Jeżeli budynek znajduje się na kilku działkach, możesz wpisać ich numery po przecinku;
  • kolumna E – wpisz powierzchnię użytkową budynku, jego części lub lokalu w m²;
  • kolumna F – określ formę władania: własność, posiadanie samoistne, posiadanie zależne albo posiadanie bez tytułu prawnego.

CZĘŚĆ B.3. BUDOWLE LUB ICH CZĘŚCI ZWIĄZANE Z PROWADZENIEM DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

ZIN-1: pole B.3. budowle lub ich części związane z prowadzeniem działalności gospodarczej

W kolejnych wierszach podaj dane dotyczące poszczególnych budowli lub ich części związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej:

  • kolumna A – wpisz nazwę budowli lub jej części;
  • kolumna B – podaj numer inwentarzowy, jeżeli został nadany;
  • kolumna C – wpisz istniejące dane dotyczące położenia budowli lub jej części: miejscowość, dzielnicę i ulicę;
  • kolumna D – podaj numer obrębu, a także numer arkusza mapy ewidencyjnej, jeżeli działki są numerowane w ramach tego arkusza;
  • kolumna E – wpisz numer działki. Jeżeli budowla znajduje się na kilku działkach, możesz podać ich numery po przecinku;
  • kolumna F – podaj wartość budowli lub jej części w złotych;
  • kolumna G – określ formę władania: własność, posiadanie samoistne, posiadanie zależne albo posiadanie bez tytułu prawnego.

Załącznik ZIN-2 – jak wypełnić?

Załącznik ZIN-2 służy do wykazania poszczególnych gruntów, budynków lub ich części oraz budowli lub ich części zwolnionych z podatku od nieruchomości na podstawie ustawy o podatkach i opłatach lokalnych albo uchwały rady gminy. Przedmiotów tych nie wykazuje się w części D formularza IN-1.

IN-1: ZIN-2

Na początku załącznika uzupełnij:

  • pole nr 1 – wpisz NIP albo PESEL zgodnie z zasadami dotyczącymi pola nr 1 formularza IN-1;
  • pole nr 2 – pozostaw puste; numer dokumentu nadaje organ podatkowy;
  • pole nr 3 – wpisz kolejny numer załącznika ZIN-2.

Jeżeli w jednym załączniku zabraknie miejsca na wszystkie przedmioty zwolnione z opodatkowania, wypełnij kolejny formularz ZIN-2 i oznacz go następnym numerem.

A. DANE PODATNIKA

ZIN-2: pole A. dane podatnika

Wpisz dane podatnika wskazanego w części C.1 formularza IN-1:

  • w polu nr 4 – nazwisko;
  • w polu nr 5 – pierwsze imię.

Dane w obu formularzach muszą być zgodne.

B. DANE O POSZCZEGÓLNYCH PRZEDMIOTACH OPODATKOWANIA ZWOLNIONYCH Z OPODATKOWANIA

W części B podaj szczegółowe dane o gruntach, budynkach lub ich częściach oraz budowlach lub ich częściach objętych zwolnieniem na podstawie ustawy o podatkach i opłatach lokalnych albo uchwały rady gminy.

CZĘŚĆ B.1. GRUNTY

ZIN-2: pole B.1. grunty

W kolejnych wierszach podaj dane dotyczące poszczególnych gruntów zwolnionych z podatku od nieruchomości:

  • kolumna A – wpisz istniejące dane dotyczące położenia gruntu: miejscowość, dzielnicę i ulicę;
  • kolumna B – podaj numer księgi wieczystej lub zbioru dokumentów;
  • kolumna C – wpisz numer obrębu, a także numer arkusza mapy ewidencyjnej, jeżeli działki są numerowane w ramach tego arkusza;
  • kolumna D – podaj numer działki. Jeżeli nieruchomość obejmuje kilka działek, możesz wpisać ich numery po przecinku;
  • kolumna E – wpisz powierzchnię gruntu w m². Powierzchnię gruntów pod wodami powierzchniowymi stojącymi lub wodami powierzchniowymi płynącymi jezior i zbiorników sztucznych podaj w ha, z dokładnością do czterech miejsc po przecinku;
  • kolumna F – wskaż podstawę prawną zwolnienia, podając odpowiedni przepis ustawy o podatkach i opłatach lokalnych albo uchwały rady gminy.

CZĘŚĆ B.2. BUDYNKI LUB ICH CZĘŚCI

ZIN-2: pole B.2. budynki lub ich części

W kolejnych wierszach podaj dane dotyczące poszczególnych budynków, ich części lub lokali zwolnionych z podatku od nieruchomości:

  • kolumna A – wpisz istniejące dane dotyczące ich położenia: miejscowość, dzielnicę, ulicę, numer budynku i numer lokalu;
  • kolumna B – podaj numer księgi wieczystej lub zbioru dokumentów;
  • kolumna C – wpisz numer obrębu, a także numer arkusza mapy ewidencyjnej, jeżeli działki są numerowane w ramach tego arkusza;
  • kolumna D – podaj numer działki. Jeżeli budynek znajduje się na kilku działkach, możesz wpisać ich numery po przecinku;
  • kolumna E – wpisz powierzchnię użytkową budynku, jego części lub lokalu w m²;
  • kolumna F – wskaż podstawę prawną zwolnienia, podając odpowiedni przepis ustawy o podatkach i opłatach lokalnych albo uchwały rady gminy.

CZĘŚĆ B.3. BUDOWLE LUB ICH CZĘŚCI ZWIĄZANE Z PROWADZENIEM DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

ZIN-2: pole B.3. budowle lub ich części związane z prowadzeniem działalności gospodarczej

W kolejnych wierszach podaj dane dotyczące poszczególnych budowli lub ich części związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej i objętych zwolnieniem z podatku od nieruchomości:

  • kolumna A – wpisz nazwę budowli lub jej części;
  • kolumna B – podaj numer inwentarzowy, jeżeli został nadany;
  • kolumna C – wpisz istniejące dane dotyczące położenia budowli lub jej części: miejscowość, dzielnicę i ulicę;
  • kolumna D – podaj numer obrębu, a także numer arkusza mapy ewidencyjnej, jeżeli działki są numerowane w ramach tego arkusza;
  • kolumna E – wpisz numer działki. Jeżeli budowla znajduje się na kilku działkach, możesz podać ich numery po przecinku;
  • kolumna F – podaj wartość budowli lub jej części w złotych;
  • kolumna G – wskaż podstawę prawną zwolnienia, podając odpowiedni przepis ustawy o podatkach i opłatach lokalnych albo uchwały rady gminy.

Załącznik ZIN-3 – jak wypełnić?

Załącznik ZIN-3 służy do podania danych pozostałych podatników, gdy jeden formularz IN-1 składa wspólnie kilku współwłaścicieli lub współposiadaczy. W załączniku wpisuje się dane osób, których podpisy zostaną złożone w częściach G.2 i G.3 formularza IN-1.

IN-1: ZIN-3

Na początku załącznika uzupełnij:

  • pole nr 1 – wpisz NIP albo PESEL podatnika wskazanego w części C.1 formularza IN-1;
  • pole nr 2 – pozostaw puste; numer dokumentu nadaje organ podatkowy.

A. DANE PODATNIKA WSKAZANEGO W CZĘŚCI G.1. INFORMACJI IN-1

ZIN-3: pole A. dane podatnika wskazanego w części G.1.

Wpisz dane podatnika wskazanego w części C.1 formularza IN-1:

  • w polu nr 3 – nazwisko;
  • w polu nr 4 – pierwsze imię.

Dane w obu formularzach muszą być zgodne.

B. DANE IDENTYFIKACYJNE PODATNIKA WSKAZANEGO W CZĘŚCI G.2. INFORMACJI IN-1

ZIN-3: pole B. dane identyfikacyjne podatnika wskazanego w części G.2.

W części B podaj dane drugiego podatnika, dla którego przeznaczona jest część G.2 formularza IN-1:

  • pole nr 5 – nazwisko;
  • pole nr 6 – pierwsze imię;
  • pole nr 7 lub 8 – NIP albo PESEL, zgodnie z zasadami dotyczącymi pola nr 1 formularza IN-1;
  • pole nr 9 – REGON, jeżeli został nadany.

Jeżeli podatnik nie ma numeru PESEL, uzupełnij również:

  • pole nr 10 – datę urodzenia;
  • pole nr 11 – imię ojca;
  • pole nr 12 – imię matki.

CZĘŚĆ B.1. ADRES ZAMIESZKANIA I B.2. ADRES DO DORĘCZEŃ

ZIN-3: pole B.1 i B.2 adresy zamieszkania i do doręczeń

W polach nr 13–21 podaj aktualny adres zamieszkania tego podatnika: kraj, województwo, powiat, gminę, ulicę, numer domu, numer lokalu, miejscowość oraz kod pocztowy.

Pola nr 22–30 wypełnij tylko wtedy, gdy adres do doręczeń jest inny niż adres zamieszkania podany w części B.1. Wpisz kraj, województwo, powiat, gminę, ulicę, numer domu, numer lokalu, miejscowość oraz kod pocztowy.

C. DANE IDENTYFIKACYJNE PODATNIKA WSKAZANEGO W CZĘŚCI G.3. INFORMACJI IN-1

ZIN-3: pole C. dane identyfikacyjneZIN-3: pole C.1. adres zamieszkaniaZIN-3: pole C.2. adres do doręczeń
W części C podaj dane trzeciego podatnika, dla którego przeznaczona jest część G.3 formularza IN-1:

  • pole nr 31 – nazwisko;
  • pole nr 32 – pierwsze imię;
  • pole nr 33 lub 34 – NIP albo PESEL, zgodnie z zasadami dotyczącymi pola nr 1 formularza IN-1;
  • pole nr 35 – REGON, jeżeli został nadany.

Jeżeli podatnik nie ma numeru PESEL, uzupełnij również:

  • pole nr 36 – datę urodzenia;
  • pole nr 37 – imię ojca;
  • pole nr 38 – imię matki.

C.1. ADRES ZAMIESZKANIA

W polach nr 39–47 podaj aktualny adres zamieszkania tego podatnika: kraj, województwo, powiat, gminę, ulicę, numer domu, numer lokalu, miejscowość oraz kod pocztowy.

C.2. ADRES DO DORĘCZEŃ

Pola nr 48–56 wypełnij tylko wtedy, gdy adres do doręczeń jest inny niż adres zamieszkania podany w części C.1. Wpisz kraj, województwo, powiat, gminę, ulicę, numer domu, numer lokalu, miejscowość oraz kod pocztowy.

Gotowe! Sprawdź poprawność danych, podpisz formularz IN-1 i dołącz wymagane w Twoim przypadku załączniki. Komplet dokumentów złóż organowi podatkowemu właściwemu ze względu na miejsce położenia nieruchomości – osobiście, pocztą albo elektronicznie.

Jeżeli wolisz przygotować dokumenty bez ręcznego uzupełniania pól, możesz skorzystać z kreatora Przyjaznych Deklaracji.

FAQ

Jak wypełnić IN-1 po zakupie mieszkania?

Po zakupie mieszkania wypełnij IN-1 jako informację o powstaniu obowiązku podatkowego. W formularzu podaj swoje dane, urząd właściwy dla położenia mieszkania, okres obowiązywania informacji oraz dane nieruchomości.

Do IN-1 dołącz zwykle ZIN-1, w którym wpisujesz m.in. adres mieszkania, numer księgi wieczystej, powierzchnię użytkową i dane dotyczące gruntu lub udziału w gruncie.

Jak wypełnić IN-1 dla domu jednorodzinnego?

Przy domu jednorodzinnym w IN-1 trzeba wykazać zarówno budynek, jak i grunt. W formularzu podajesz dane podatnika i cel złożenia informacji, a w części dotyczącej przedmiotów opodatkowania wpisujesz powierzchnię budynku oraz powierzchnię działki.

Jeżeli korzystasz z kreatora Przyjaznych Deklaracji, system przeprowadzi Cię przez te dane krok po kroku i przygotuje komplet dokumentów z załącznikami.

Czy do IN-1 trzeba dołączyć akt notarialny?

Akt notarialny nie jest standardowym załącznikiem do formularza IN-1, ale dane z aktu mogą być potrzebne do prawidłowego wypełnienia informacji. Przydadzą się szczególnie: data nabycia nieruchomości, numer księgi wieczystej, adres, powierzchnia lokalu, działki oraz informacje o udziale w gruncie. Jeżeli urząd będzie potrzebował dodatkowego dokumentu, może poprosić o jego okazanie lub uzupełnienie sprawy.

Jakie dokumenty są potrzebne do wypełnienia IN-1?

Do wypełnienia IN-1 warto przygotować: akt notarialny lub inny dokument potwierdzający nabycie nieruchomości, numer księgi wieczystej, dane działki, powierzchnię użytkową budynku lub lokalu, informacje o gruncie oraz dane współwłaścicieli, jeśli nieruchomość ma więcej niż jednego właściciela. Przy zwolnieniach podatkowych potrzebna będzie także podstawa prawna zwolnienia.

Jakie załączniki trzeba dodać do druku IN-1?

Do IN-1 mogą być potrzebne trzy załączniki: ZIN-1, ZIN-2 i ZIN-3. ZIN-1 służy do wykazania nieruchomości podlegających opodatkowaniu. ZIN-2 wypełnia się dla nieruchomości zwolnionych z podatku. ZIN-3 jest potrzebny, gdy trzeba wskazać dane pozostałych podatników, np. przy współwłasności.

Czy ZIN-1 zawsze trzeba dołączyć do IN-1?

ZIN-1 jest potrzebny wtedy, gdy w IN-1 wykazujesz przedmioty opodatkowania, czyli np. mieszkanie, dom, działkę, lokal użytkowy, budynek gospodarczy lub budowlę związaną z działalnością gospodarczą. W praktyce przy zgłoszeniu nieruchomości do podatku od nieruchomości ZIN-1 bardzo często stanowi podstawowy załącznik do IN-1.

Wkalkulatorze Przyjaznych Deklaracjimożna przygotować dokument gotowy do podpisania i wysłania elektronicznie.

Jak obliczyć udział w gruncie do podatku od nieruchomości?

Udział w gruncie sprawdzisz najczęściej w akcie notarialnym lub księdze wieczystej. Jeżeli trzeba wykazać powierzchnię przypadającą na Twój udział, należy odnieść udział do całkowitej powierzchni gruntu. To jeden z fragmentów, przy którym łatwo o błąd, dlatego warto korzystać z danych z dokumentów własności i zweryfikować je z informacjami z ewidencji lub urzędu.

Gdzie i jak złożyć formularz IN-1?

Formularz IN-1 składa się do organu podatkowego właściwego dla miejsca położenia nieruchomości, czyli najczęściej do urzędu gminy lub miasta. Dokument można złożyć osobiście, wysłać pocztą albo przygotować online, jeśli dana gmina obsługuje elektroniczną ścieżkę złożenia. W Przyjaznych Deklaracjach można przygotować komplet dokumentów do wydruku lub złożenia online.

Czy można złożyć IN-1 po terminie?

Tak, IN-1 można złożyć po terminie, ale nie warto z tym zwlekać. Spóźnione złożenie informacji nie usuwa obowiązku podatkowego – pozwala natomiast uporządkować sytuację wobec urzędu. Po złożeniu dokumentu urząd ustali wysokość podatku lub skoryguje wcześniejsze rozliczenie, jeśli zmiana dotyczyła już istniejącej nieruchomości.

Co grozi za niezłożenie IN-1 w terminie?

Niezłożenie IN-1 w terminie może skutkować zaległością podatkową, naliczeniem odsetek oraz konsekwencjami wynikającymi z przepisów podatkowych i karnoskarbowych. Najważniejsze jest to, żeby nie ignorować sprawy: jeżeli termin minął, warto jak najszybciej złożyć informację i uregulować należności wskazane przez urząd.

Krystyna Gąsiorek

Autorka poradnika o wypełnieniu druku IN-1

Ekspertka ds. podatków oraz finansów publicznych

Krystyna Gąsiorek to ekspertka w zakresie finansów publicznych, z wieloletnim doświadczeniem zdobywanym zarówno w sektorze samorządowym, jak i państwowym.

Czytaj więcej
Podatek od nieruchomości dla osób fizycznych (IN-1)
Zgłoszenie powstania obowiązku podatku od nieruchomości, korekty informacji o nieruchomościach lub wygaśnięcia obowiązku podatkowego.
Kiedy osoba fizyczna składa deklarację DN-1 zamiast IN-1?
Jeśli jesteś osobą fizyczną, posiadasz nieruchomość we współwłasności (lub współposiadaniu) z osobami prawnymi (np. spółką z o.o.), spółką lub organizacją nieposiadającą osobowości prawnej wtedy wypełnił deklarację DN-1.