Jak wypełnić DN-1 przy użyciu arkusza Excel - instrukcja krok po kroku

Zobacz video instrukcję, jak przygotować deklarację DN-1 w Excelu oraz jak wczytać plik do systemu, aby wygenerować gotowy dokument do złożenia.

Opublikowano: 

Spis treści

#1 Czego dowiesz się z filmu?

W filmie pokazujemy, jak krok po kroku przygotować deklarację DN-1 w Excelu i wykorzystać plik do wygenerowania gotowego dokumentu.

Z filmu dowiesz się:

  • skąd pobrać szablon DN-1 Excel?
  • jakie dane przygotować przed uzupełnieniem pliku?
  • jak wprowadzić grunty, budynki i budowle w arkuszu?
  • jak wczytać plik Excel do systemu i przygotować deklarację DN-1?

#2 Instrukcja video - jak wypełnić DN-1 przy użyciu arkusza Excel?

Ładowanie miniaturki...
Pokaż transkrypcję

00:00

Narrator:

Chcesz złożyć deklarację podatkową o nieruchomościach, DN-1?

W tym video pokażemy sposób z wykorzystaniem pliku Excel.

Opis wizualny:

Na ekranie pojawia się plansza otwierająca z logo „Przyjazne Deklaracje”. Widoczny jest animowany awatar kobiety w okularach oraz grafika arkusza Excel. Następnie wyświetla się ekran aplikacji prezentujący możliwość przygotowania deklaracji DN-1 z wykorzystaniem pliku Excel.

00:14

Narrator:

Od czego zacząć?

Wejdź na Przyjazne-deklaracje.pl

Podaj nazwę miasta lub kod pocztowy Twojej nieruchomości i wybierz z listy Twój urząd.

Opis wizualny:

Na ekranie widoczna jest strona główna serwisu Przyjazne-deklaracje.pl. Kursor wpisuje nazwę miasta w wyszukiwarkę, a następnie wybiera odpowiedni urząd z rozwijanej listy.

00:28

Narrator:

Wybierz pierwszą opcję, a następnie pobierz jeden z dostępnych szablonów Excel.

Możesz wybrać pusty szablon Excel lub wersję z przykładami.

Opis wizualny:

Na ekranie pojawia się formularz wyboru sposobu przygotowania deklaracji. Kursor zaznacza pierwszą opcję oraz wybiera przycisk pobrania szablonu Excel. Następnie widoczne są dwa dostępne pliki: pusty szablon oraz wersja z przykładami.

00:44

Narrator:

Kiedy po wypełnieniu dodasz go do naszego kalkulatora, dane zostaną uzupełnione automatycznie.

Opis wizualny:

Kursor przeciąga plik Excel do pola importu w aplikacji. Formularz deklaracji zostaje automatycznie uzupełniony danymi.

00:54

Narrator:

W przypadku pobrania szablonu zawierającego przykłady, pamiętaj, aby przed rozpoczęciem jego wypełniania usunąć wszystkie nieruchomości i dane, służące jako wzór prawidłowego wypełnienia.

Opis wizualny:

Na ekranie widoczny jest arkusz Excel zawierający przykładowe dane. Kursor zaznacza wiersze z przykładowymi nieruchomościami i usuwa ich zawartość.

01:10

Narrator:

Pokażemy teraz jak go uzupełnić.

Jak rozpocząć uzupełnianie szablonu Excel?

Opis wizualny:

Na ekranie pojawia się arkusz Excel z zakładkami dotyczącymi różnych elementów deklaracji. Kursor przechodzi do pierwszego arkusza.

01:22

Narrator:

Pierwszy arkusz, to regulamin korzystania z bazy danych. Zachęcamy do zapoznania się z nim.

Opis wizualny:

Widoczny jest arkusz zawierający regulamin korzystania z bazy danych. Kursor przewija dokument.

01:34

Narrator:

Kolejny arkusz to Informacje ogólne.

Określ w nim cel złożenia deklaracji.

Opis wizualny:

Kursor przechodzi do zakładki „Informacje ogólne”. Następnie zaznacza cel złożenia deklaracji z rozwijanej listy.

01:48

Narrator:

Następnie wybierz miesiąc, w którym powstał obowiązek podatkowy. Powstaje on pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego, następującego po nabyciu prawa własności do nieruchomości. Jeśli zakup nastąpił 12 lipca, zaznacz sierpień, czyli miesiąc nr osiem.

Opis wizualny:

W arkuszu Excel widoczne jest pole wyboru miesiąca. Kursor wybiera miesiąc „8”.

02:08

Narrator:

Wybierz sposób złożenia deklaracji.

Opis wizualny:

Kursor rozwija listę dostępnych sposobów złożenia deklaracji i zaznacza jedną z opcji.

02:16

Narrator:

Jeśli celem złożenia deklaracji jest korekta, wpisz numer miesiąca, w którym powstał obowiązek podatkowy dotyczący pierwotnej deklaracji.

Opis wizualny:

W arkuszu pojawia się pole dotyczące korekty deklaracji. Kursor wpisuje numer miesiąca.

02:28

Narrator:

Możesz także określić zdarzenie powodujące obowiązek złożenia deklaracji lub jej korekty np. zakup, sprzedaż czy dzierżawa.

Opis wizualny:

Kursor rozwija listę zdarzeń i wybiera jedną z dostępnych opcji.

02:40

Narrator:

Następny arkusz to Dane podatnika.

Na początku, określ rodzaj podatnika.

Następnie wybierz typ identyfikatora i podaj go.

Opis wizualny:

Kursor przechodzi do zakładki „Dane podatnika”. Następnie wybiera rodzaj podatnika oraz uzupełnia numer identyfikatora.

02:58

Narrator:

Uzupełnij dane podmiotu, w którego imieniu składasz deklarację.

Określ rodzaj podmiotu.

Opis wizualny:

W arkuszu Excel uzupełniane są dane podmiotu oraz wybierany jest rodzaj podmiotu z listy rozwijanej.

03:12

Narrator:

Możesz podać także dane kontaktowe. Jeśli podasz swój adres e-mail, otrzymasz plik DEK, z wypełnioną przez Ciebie deklaracją DN-1, do wykorzystania np.: w przypadku korekty czy złożenia deklaracji rocznej. Możesz podać także numer telefonu, dzięki temu Urząd będzie mógł skontaktować się z Tobą w przypadku niejasności.

Opis wizualny:

Kursor wpisuje adres e-mail oraz numer telefonu do odpowiednich pól formularza.

03:34

Narrator:

Następnie uzupełnij dane adresowe.

W razie potrzeby podaj także adres korespondencyjny.

Opis wizualny:

Na ekranie widoczne są pola adresowe. Kursor wpisuje dane adresowe oraz uzupełnia adres korespondencyjny.

03:48

Narrator:

Jak wprowadzić grunty do szablonu Excel?

Rozpocznij od wprowadzenia danych dokumentu, na podstawie którego można zidentyfikować Twoją nieruchomość.

Opis wizualny:

Kursor przechodzi do arkusza dotyczącego gruntów. Następnie uzupełnia pola związane z dokumentem identyfikującym nieruchomość.

04:04

Narrator:

Pamiętaj, aby zwrócić uwagę na komentarze znajdujące się przy nagłówkach kolumn.

Opis wizualny:

Kursor zatrzymuje się na nagłówkach kolumn oznaczonych komentarzami. Na ekranie pojawiają się podpowiedzi dotyczące uzupełniania danych.

04:14

Narrator:

Następnie podaj dane adresowe Twojego gruntu.

Określ formę władania.

Opis wizualny:

Kursor uzupełnia dane adresowe gruntu, a następnie wybiera formę władania z listy rozwijanej.

04:28

Narrator:

Jako rodzaj podatku, wybierz: NIERUCHOMOŚCI

Określ rodzaj przedmiotu opodatkowania.

Opis wizualny:

Na ekranie widoczna jest lista wyboru rodzaju podatku. Kursor zaznacza opcję „NIERUCHOMOŚCI”, a następnie wybiera rodzaj przedmiotu opodatkowania.

04:42

Narrator:

Następnie uzupełnij numer obrębu, numer arkusza mapy, jeśli Twoja nieruchomość go posiada, oraz numer działki.

Opis wizualny:

Kursor wpisuje numer obrębu, numer arkusza mapy oraz numer działki do odpowiednich kolumn.

04:56

Narrator:

Kolumny, od Q do S uzupełnij tylko wtedy, gdy ten sam szablon Excel, chcesz wykorzystać do złożenia DR-1 lub DL-1.

Opis wizualny:

Na ekranie widoczne są kolumny oznaczone literami Q, R oraz S. Kursor wskazuje odpowiednie pola arkusza.

05:08

Narrator:

Przejdź do podania danych dotyczących powierzchni Twojego gruntu.

Najpierw wybierz jednostkę, a następnie podaj wielkość powierzchni.

Opis wizualny:

Kursor wybiera jednostkę powierzchni z listy rozwijanej, a następnie wpisuje wartość powierzchni gruntu.

05:22

Narrator:

Jeśli posiadasz więcej gruntów, dodaj je w ten sam sposób, a formularz zsumuje ich powierzchnię.

Opis wizualny:

W arkuszu Excel pojawiają się kolejne wiersze z danymi gruntów. Formularz automatycznie sumuje powierzchnie.

05:34

Narrator:

Jak wprowadzić budynki do szablonu Excel?

Rozpocznij od wprowadzenia danych dokumentu, na podstawie którego można zidentyfikować Twoją nieruchomość.

Opis wizualny:

Kursor przechodzi do arkusza dotyczącego budynków i uzupełnia dane dokumentu identyfikującego nieruchomość.

05:48

Narrator:

Podaj dane adresowe Twojego budynku.

Następnie uzupełnij numer obrębu, numer arkusza mapy, jeśli Twoja nieruchomość go posiada oraz numer działki.

Opis wizualny:

Kursor wpisuje dane adresowe budynku oraz uzupełnia dane działki.

06:04

Narrator:

Wybierz formę władania budynkiem.

Określ rodzaj budynku, czyli jego przeznaczenie.

Opis wizualny:

Na ekranie widoczne są listy rozwijane dotyczące formy władania oraz rodzaju budynku. Kursor wybiera odpowiednie opcje.

06:18

Narrator:

Podaj powierzchnię Twojego budynku. Jeśli znasz powierzchnię użytkową, wpisz ją w kolumnie Q. W przeciwnym razie uzupełnij kolumny R oraz S, uwzględniając podział powierzchni na wskazane w nich wysokości.

Opis wizualny:

Kursor wpisuje powierzchnię budynku do odpowiednich kolumn arkusza Excel.

06:38

Narrator:

Jeśli posiadasz więcej budynków, dodaj je w ten sam sposób, a formularz zsumuje ich powierzchnię.

Opis wizualny:

W arkuszu pojawiają się kolejne wiersze dotyczące budynków. Widoczna jest automatyczna suma powierzchni.

06:50

Narrator:

Jak wprowadzić budowle do szablonu Excel?

Zacznij od wprowadzenia danych adresowych Twojej budowli.

Opis wizualny:

Kursor przechodzi do arkusza dotyczącego budowli i wpisuje dane adresowe.

07:04

Narrator:

Następnie uzupełnij numer obrębu, numer arkusza mapy, jeśli Twoja nieruchomość go posiada oraz numer działki.

Opis wizualny:

Kursor uzupełnia dane dotyczące obrębu, arkusza mapy oraz numeru działki.

07:16

Narrator:

Następnie wybierz z listy formę władania budowlą.

Opis wizualny:

Kursor rozwija listę i wybiera formę władania budowlą.

07:24

Narrator:

Wprowadź numer inwentarzowy, jeśli Twoja budowla go posiada, a także nazwę budowli oraz jej wartość.

Opis wizualny:

Kursor wpisuje numer inwentarzowy, nazwę budowli oraz jej wartość do odpowiednich pól arkusza.

07:40

Narrator:

Jeśli posiadasz więcej budowli, dodaj je w ten sam sposób, a formularz zsumuje ich wartość, w tej kolumnie.

Opis wizualny:

W arkuszu Excel pojawiają się kolejne pozycje budowli. Widoczna jest automatyczna suma wartości.

07:54

Narrator:

Co, jeśli Twój grunt, budynek lub budowla, są zwolnione z podatku?

Pokażemy to na przykładzie budowli.

Opis wizualny:

Kursor przechodzi do sekcji dotyczącej zwolnień podatkowych dla budowli.

08:08

Narrator:

Określ czy Twojej budowli przysługuje zwolnienie z podatku i wybierz jego podstawę prawną.

Opis wizualny:

Na ekranie widoczna jest lista podstaw prawnych zwolnienia. Kursor wybiera jedną z dostępnych opcji.

08:22

Narrator:

Zwolnienia dotyczące podatku od nieruchomości, mogą wynikać z ustawy o podatkach i opłatach lokalnych, lub z uchwał rady gminy.

Opis wizualny:

Kursor zatrzymuje się na komentarzu przy nagłówku kolumny zawierającym informacje o zwolnieniach podatkowych.

08:34

Narrator:

Pamiętaj, że aby skorzystać ze zwolnienia, konieczne jest spełnienie określonych warunków.

W niektórych przypadkach należy także dołączyć stosowne dokumenty potwierdzające prawo do zwolnienia.

Opis wizualny:

Na ekranie pojawia się informacja o wymaganych dokumentach oraz warunkach korzystania ze zwolnienia podatkowego.

08:52

Narrator:

Bardziej szczegółowy opis zwolnień, znajdziesz pod linkiem umieszczonym w komentarzu, do nagłówka kolumny K oraz w opisie filmu.

Opis wizualny:

Kursor wskazuje komentarz przy nagłówku kolumny K, zawierający link do dodatkowych informacji.

09:04

Narrator:

Analogicznie możesz dodać zwolnienia dotyczące gruntów i budynków.

Opis wizualny:

Kursor przełącza się pomiędzy arkuszami dotyczącymi gruntów oraz budynków.

09:14

Narrator:

Co zrobić z uzupełnionym szablonem Excel?

Po uzupełnieniu szablonu Excel, wróć na stronę Przyjazne-deklaracje.pl i dodaj uzupełniony szablon.

Opis wizualny:

Na ekranie ponownie pojawia się strona Przyjazne-deklaracje.pl. Kursor przeciąga uzupełniony plik Excel do pola importu.

09:32

Narrator:

Po przejściu do kalkulatora, Twoje dane zostaną automatycznie uzupełnione. Sprawdź ich poprawność i złóż swoją deklarację DN-1.

Opis wizualny:

Widoczny jest formularz DN-1 automatycznie uzupełniony danymi z arkusza Excel. Kursor przewija formularz i przechodzi do podsumowania deklaracji.

09:48

Narrator:

Mamy nadzieję, że nasz tutorial ułatwi Ci uzupełnienie i wykorzystanie naszego szablonu Excel.

Opis wizualny:

Na ekranie pojawia się plansza podsumowująca z logo „Przyjazne Deklaracje”.

09:58

Narrator:

Jeśli uważasz, że ten film jest przydatny, udostępnij go, aby inni mogli szybko i sprawnie wypełniać swoje obowiązki podatkowe.

Dziękujemy za poświęcony czas i zachęcamy do subskrybowania naszego kanału.

Opis wizualny:

Pojawia się plansza końcowa z komunikatem zachęcającym do udostępnienia filmu oraz subskrybowania kanału. Film kończy się.

#3 Jak wypełnić DN-1 przy użyciu arkusza Excel?

Przygotowanie deklaracji DN-1 przy użyciu arkusza Excel składa się z kilku etapów:

  1. Pobierz szablon DN-1 Excel

    Wejdź na Przyjazne-deklaracje.pl, wybierz urząd i pobierz jeden z dostępnych szablonów Excel.

  2. Uzupełnij informacje ogólne

    Wybierz cel złożenia deklaracji, miesiąc powstania obowiązku podatkowego i sposób złożenia.

  3. Wprowadź dane podatnika

    Podaj dane podmiotu, identyfikator oraz adres.

  4. Dodaj dane dotyczące gruntów

    Wprowadź dane identyfikacyjne (obręb, numer działki) oraz powierzchnię gruntu.

  5. Dodaj dane dotyczące budynków i budowli

    Podaj powierzchnię budynków lub wartość budowli zgodnie z przeznaczeniem.

  6. Wczytaj plik Excel i przygotuj deklarację DN-1

    Dodaj uzupełniony plik w systemie. Dane zostaną automatycznie przeniesione do formularza DN-1. Sprawdź je i złóż deklarację.

#4 Jak wykorzystać plik DN-1 Excel przy kolejnych deklaracjach?

Zapisz uzupełniony plik DN-1 Excel i użyj go przy kolejnych deklaracjach.

Przy następnym rozliczeniu:

  • zaktualizuj tylko zmienione dane (np. dodaj lub usuń nieruchomość)
  • popraw wartości, jeśli się zmieniły

Nie musisz ponownie wprowadzać wszystkich gruntów, budynków i budowli. Dzięki temu przygotowanie kolejnej deklaracji DN-1 w Excelu zajmuje kilka minut.

#6 Najczęstsze pytania o wypełnianie DN-1 przy użyciu Excela

Kto składa deklarację DN-1?

Deklarację DN-1 składają osoby prawne oraz inne podmioty zobowiązane do rozliczenia podatku od nieruchomości.

Ukryj odpowiedź

Jakie dane trzeba przygotować do DN-1 w Excelu?

Przygotuj dane dotyczące:

  • gruntów (np. powierzchnia, działka, obręb)
  • budynków (powierzchnia użytkowa)
  • budowli (wartość)

Dane te są podstawą obliczenia podatku od nieruchomości.

Ukryj odpowiedź

Czy można przygotować DN-1 bez Excela?

Tak. W kalkulatorze Przyjaznych Deklaracji możesz wypełnić deklarację DN-1 bezpośrednio w kalkulatorze, bez użycia pliku Excel.

Ukryj odpowiedź

Co zrobić po uzupełnieniu pliku DN-1 Excel?

Dodaj plik na stronie Przyjazne-deklaracje.pl. Dane zostaną automatycznie uzupełnione w deklaracji DN-1 - sprawdź je i złóż dokument.

Ukryj odpowiedź

Jak złożyć deklarację DN-1?

Po przygotowaniu deklaracji DN-1 sprawdź poprawność danych, a następnie wybierz sposób złożenia dokumentu:

  • podpisz deklarację Profilem Zaufanym i wyślij elektronicznie
  • wydrukuj dokument i złóż go w urzędzie lub wyślij pocztą
Ukryj odpowiedź