Jak wypełnić DN-1 przy użyciu arkusza Excel - instrukcja krok po kroku

Zobacz video instrukcję, jak przygotować deklarację DN-1 w Excelu oraz jak wczytać plik do systemu, aby wygenerować gotowy dokument do złożenia.

Opublikowano: 

Spis treści

#1 Czego dowiesz się z filmu?

W filmie pokazujemy, jak krok po kroku przygotować deklarację DN-1 w Excelu i wykorzystać plik do wygenerowania gotowego dokumentu.

Z filmu dowiesz się:

  • skąd pobrać szablon DN-1 Excel?
  • jakie dane przygotować przed uzupełnieniem pliku?
  • jak wprowadzić grunty, budynki i budowle w arkuszu?
  • jak wczytać plik Excel do systemu i przygotować deklarację DN-1?

#2 Instrukcja video - jak wypełnić DN-1 przy użyciu arkusza Excel?

Odtwórz
Wideo
Pokaż transkrypcję

Chcesz złożyć deklarację podatkową o nieruchomościach, DN-1?

W tym video pokażemy sposób z wykorzystaniem pliku Excel.

Od czego zacząć?

Wejdź na Przyjazne-deklaracje.pl

Podaj nazwę miasta lub kod pocztowy Twojej nieruchomości i wybierz z listy Twój urząd. 

Wybierz pierwszą opcję, a następnie pobierz jeden z dostępnych szablonów Excel.

Możesz wybrać pusty szablon Excel lub wersję z przykładami.

Kiedy po wypełnieniu dodasz go do naszego kalkulatora, dane zostaną uzupełnione automatycznie.

W przypadku pobrania szablonu zawierającego przykłady, pamiętaj, aby przed rozpoczęciem jego wypełniania usunąć wszystkie nieruchomości i dane, służące jako wzór prawidłowego wypełnienia.

Pokażemy teraz jak go uzupełnić.

Jak rozpocząć uzupełnianie szablonu Excel?

Pierwszy arkusz, to regulamin korzystania z bazy danych. Zachęcamy do zapoznania się z nim.

Kolejny arkusz to Informacje ogólne.

Określ w nim cel złożenia deklaracji.

Następnie wybierz miesiąc, w którym powstał obowiązek podatkowy. Powstaje on pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego, następującego po nabyciu prawa własności do nieruchomości. Jeśli zakup nastąpił 12 lipca, zaznacz sierpień, czyli miesiąc nr osiem.

Wybierz sposób złożenia deklaracji.

Jeśli celem złożenia deklaracji jest korekta, wpisz numer miesiąca, w którym powstał obowiązek podatkowy dotyczący pierwotnej deklaracji.

Możesz także określić zdarzenie powodujące obowiązek złożenia deklaracji lub jej korekty np. zakup, sprzedaż czy dzierżawa.

Następny arkusz to Dane podatnika.

Na początku, określ rodzaj podatnika.

Następnie wybierz typ identyfikatora i podaj go.

Uzupełnij dane podmiotu, w którego imieniu składasz deklarację.

Określ rodzaj podmiotu.

Możesz podać także dane kontaktowe. Jeśli podasz swój adres e-mail, otrzymasz plik DEK, z wypełnioną przez Ciebie deklaracją DN-1, do wykorzystania np.: w przypadku korekty czy złożenia deklaracji rocznej. Możesz podać także numer telefonu, dzięki temu Urząd będzie mógł skontaktować się z Tobą w przypadku niejasności.

Następnie uzupełnij dane adresowe.

W razie potrzeby podaj także adres korespondencyjny.

Jak wprowadzić grunty do szablonu Excel?

Rozpocznij od wprowadzenia danych dokumentu, na podstawie którego można z identyfikować Twoją nieruchomość.

Pamiętaj, aby zwrócić uwagę na komentarze znajdujące się przy nagłówkach kolumn.

Następnie podaj dane adresowe Twojego gruntu.

Określ formę władania.

Jako rodzaj podatku, wybierz: NIERUCHOMOŚCI

Określ rodzaj przedmiotu opodatkowania.

Następnie uzupełnij numer obrębu, numer arkusza mapy, jeśli Twoja nieruchomość go posiada, oraz numer działki.

Kolumny, od Q do S uzupełnij tylko wtedy, gdy ten sam szablon Excel, chcesz wykorzystać do złożenia DR-1 lub DL-1.

Przejdź do podania danych dotyczących powierzchni Twojego gruntu.

Najpierw wybierz jednostkę, a następnie podaj wielkość powierzchni.

Jeśli posiadasz więcej gruntów, dodaj je w ten sam sposób, a formularz zsumuje ich powierzchnię.

Jak wprowadzić budynki do szablonu Excel?

Rozpocznij od wprowadzenia danych dokumentu, na podstawie którego można z identyfikować Twoją nieruchomość.

Podaj dane adresowe Twojego budynku.

Następnie uzupełnij numer obrębu, numer arkusza mapy, jeśli Twoja nieruchomość go posiada oraz numer działki.

Wybierz formę władania budynkiem.

Określ rodzaj budynku, czyli jego przeznaczenie.

Podaj powierzchnię Twojego budynku. Jeśli znasz powierzchnię użytkową, wpisz ją w kolumnie Q. W przeciwnym razie uzupełnij kolumny R oraz S, uwzględniając podział powierzchni na wskazane w nich wysokości.

Jeśli posiadasz więcej budynków, dodaj je w ten sam sposób, a formularz zsumuje ich powierzchnię.

Jak wprowadzić budowle do szablonu Excel?

Zacznij od wprowadzenia danych adresowych Twojej budowli.

Następnie uzupełnij numer obrębu, numer arkusza mapy, jeśli Twoja nieruchomość go posiada oraz numer działki

Następnie wybierz z listy formę władania budowlą.

Wprowadź numer inwentarzowy, jeśli Twoja budowla go posiada, a także nazwę budowli oraz jej wartość.

Jeśli posiadasz więcej budowli, dodaj je w ten sam sposób, a formularz zsumuje ich wartość, w tej kolumnie.

Co, jeśli Twój grunt, budynek lub budowla, są zwolnione z podatku?

Pokażemy to na przykładzie budowli.

Określ czy Twojej budowli przysługuje zwolnienie z podatku i wybierz jego podstawę prawną. Zwolnienia dotyczące podatku od nieruchomości, mogą wynikać z ustawy o podatkach i opłatach lokalnych, lub z uchwał rady gminy.

Pamiętaj, że aby skorzystać ze zwolnienia, konieczne jest spełnienie określonych warunków.

W niektórych przypadkach należy także dołączyć stosowne dokumenty potwierdzające prawo do zwolnienia.

Bardziej szczegółowy opis zwolnień, znajdziesz pod linkiem umieszczonym w komentarzu, do nagłówka kolumny K oraz w opisie filmu.

Analogicznie możesz dodać zwolnienia dotyczące gruntów i budynków.

Co zrobić z uzupełnionym szablonem Excel?

Po uzupełnieniu szablonu Excel, wróć na stronę Przyjazne-deklaracje.pl i dodaj uzupełniony szablon. Po przejściu do kalkulatora, Twoje dane zostaną automatycznie uzupełnione. Sprawdź ich poprawność i złóż swoją deklarację DN-1.

Mamy nadzieję, że nasz tutorial ułatwi Ci uzupełnienie i wykorzystanie naszego szablonu Excel.

Jeśli uważasz, że ten film jest przydatny, udostępnij go, aby inni mogli szybko i sprawnie wypełniać swoje obowiązki podatkowe.

Dziękujemy za poświęcony czas i zachęcamy do subskrybowania naszego kanału.

#3 Jak wypełnić DN-1 przy użyciu arkusza Excel?

Przygotowanie deklaracji DN-1 przy użyciu arkusza Excel składa się z kilku etapów:

  1. Pobierz szablon DN-1 Excel

    Wejdź na Przyjazne-deklaracje.pl, wybierz urząd i pobierz jeden z dostępnych szablonów Excel.

  2. Uzupełnij informacje ogólne

    Wybierz cel złożenia deklaracji, miesiąc powstania obowiązku podatkowego i sposób złożenia.

  3. Wprowadź dane podatnika

    Podaj dane podmiotu, identyfikator oraz adres.

  4. Dodaj dane dotyczące gruntów

    Wprowadź dane identyfikacyjne (obręb, numer działki) oraz powierzchnię gruntu.

  5. Dodaj dane dotyczące budynków i budowli

    Podaj powierzchnię budynków lub wartość budowli zgodnie z przeznaczeniem.

  6. Wczytaj plik Excel i przygotuj deklarację DN-1

    Dodaj uzupełniony plik w systemie. Dane zostaną automatycznie przeniesione do formularza DN-1. Sprawdź je i złóż deklarację.

#4 Jak wykorzystać plik DN-1 Excel przy kolejnych deklaracjach?

Zapisz uzupełniony plik DN-1 Excel i użyj go przy kolejnych deklaracjach.

Przy następnym rozliczeniu:

  • zaktualizuj tylko zmienione dane (np. dodaj lub usuń nieruchomość)
  • popraw wartości, jeśli się zmieniły

Nie musisz ponownie wprowadzać wszystkich gruntów, budynków i budowli. Dzięki temu przygotowanie kolejnej deklaracji DN-1 w Excelu zajmuje kilka minut.

#6 Najczęstsze pytania o wypełnianie DN-1 przy użyciu Excela

Kto składa deklarację DN-1?

Deklarację DN-1 składają osoby prawne oraz inne podmioty zobowiązane do rozliczenia podatku od nieruchomości.

Ukryj odpowiedź

Jakie dane trzeba przygotować do DN-1 w Excelu?

Przygotuj dane dotyczące:

  • gruntów (np. powierzchnia, działka, obręb)
  • budynków (powierzchnia użytkowa)
  • budowli (wartość)

Dane te są podstawą obliczenia podatku od nieruchomości.

Ukryj odpowiedź

Czy można przygotować DN-1 bez Excela?

Tak. W kalkulatorze Przyjaznych Deklaracji możesz wypełnić deklarację DN-1 bezpośrednio w kalkulatorze, bez użycia pliku Excel.

Ukryj odpowiedź

Co zrobić po uzupełnieniu pliku DN-1 Excel?

Dodaj plik na stronie Przyjazne-deklaracje.pl. Dane zostaną automatycznie uzupełnione w deklaracji DN-1 - sprawdź je i złóż dokument.

Ukryj odpowiedź

Jak złożyć deklarację DN-1?

Po przygotowaniu deklaracji DN-1 sprawdź poprawność danych, a następnie wybierz sposób złożenia dokumentu:

  • podpisz deklarację Profilem Zaufanym i wyślij elektronicznie
  • wydrukuj dokument i złóż go w urzędzie lub wyślij pocztą
Ukryj odpowiedź