Jak wypełnić formularz IN-1 dla działki – instrukcja krok po kroku

Zobacz video instrukcję, jak przygotować informację IN-1 dla działki po jej zakupie i jakie dane będą potrzebne do wypełnienia formularza.

Opublikowano: 

Spis treści

#1 Czego dowiesz się z filmu?

W filmie pokazujemy, jak krok po kroku przygotować informację IN-1 dla działki z kalkulatorem Przyjaznych Deklaracji.

Z filmu dowiesz się:

  • jakie dane przygotować przed wypełnieniem formularza IN-1?
  • jak rozpocząć tworzenie informacji IN-1?
  • jak dodać działkę do formularza?
  • jakie dane dotyczące powierzchni działki należy podać?
  • jak podpisać dokument Profilem Zaufanym i wysłać go elektronicznie?

#2 Instrukcja video - jak wypełnić IN-1 dla działki?

Ładowanie miniaturki...
Pokaż transkrypcję

00:00

Narrator:

Jesteś właścicielem działki i chcesz złożyć informację podatkową IN-1 online? Zobacz, jak łatwo złożyć IN-1 dzięki Przyjaznym Deklaracjom. Możesz to zrobić w kilku prostych krokach.

Opis wizualny:

Na jasnym tle pojawia się logo Przyjaznych Deklaracji, przedstawione w postaci napisu: „Przyjazne Deklaracje".

Po chwili na ekranie pojawia się awatar kobiety w okularach, ubranej w granatową koszulę. Mówi do widza, a za jej plecami widoczny jest rozjaśniony krajobraz z budynkami symbolizującymi Urząd.

00:19

Narrator:

Jeśli po raz pierwszy składasz informacje IN-1, przez Przyjazne Deklaracje, wybierz pierwszą opcję.

Opis wizualny:

Obok awatara pojawia się interfejs aplikacji z widocznymi opcjami do wyboru. Kursor przesuwa się i zaznacza pierwszą opcję: „Utwórz informację z wykorzystaniem kreatora online”. Po zaznaczeniu opcji ekran delikatnie podświetla się, podkreślając wybór.

00:26

Narrator:

Następnie zaznacz rok podatkowy i przejdź do wypełniania informacji IN-1.

Opis wizualny:

Na ekranie pojawia się pole „Rok podatkowy”. Kursor klika w to pole, rozwijając kalendarz z listą dostępnych lat. Wybierany jest przykładowy rok. Następnie kursor przesuwa się do przycisku „DALEJ” i klika go.

00:32

Narrator:

W przypadku nabycia działki, wybierz złożenie informacji.

Opis wizualny:

Po kliknięciu „DALEJ” pojawia się ekran formularza. Widoczne jest pole „Cel złożenia informacji” z dwiema opcjami. Kursor przesuwa się i zaznacza pierwszą opcję: „Złożenie informacji”.

00:39

Narrator:

Następnie, w polu okres obowiązywania, wybierz miesiąc, w którym powstał obowiązek podatkowy. Obowiązek podatkowy powstaje pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po nabyciu prawa własności do nieruchomości. Jeśli zakup nastąpił 12 lipca, zaznacz sierpień.

Opis wizualny:

Na ekranie wyświetla się pole „Okres obowiązywania”. Kursor klika w nie, rozwijając kalendarz z miesiącami. Przesuwa się po liście i wybiera miesiąc „sierpień”.

1:00

Narrator:

Jeżeli jesteś jedynym właścicielem działki, zaznacz pierwszą opcję.

Opis wizualny:

Ekran przewija się w dół, ukazując sekcję „Podmiot zobowiązany do złożenia informacji”. Widoczne są trzy opcje do wyboru. Kursor zaznacza pierwszą opcję: „Właściciel”. Następnie ekran przewija się do sekcji „Sposób złożenia informacji”.

1:05

Narrator:

Następnie określ sposób złożenia informacji.

Opis wizualny:

W sekcji „Sposób złożenia informacji” widoczne są dwie opcje. Kursor klika i zaznacza „Złożenie elektroniczne przez ePUAP”. Następnie przesuwa się do przycisku „DALEJ” i klika go, przechodząc do kolejnego etapu formularza.

1:09

Narrator:

Wybierz typ identyfikatora i uzupełnij swoje dane.

Opis wizualny:

Po kliknięciu opcji „DALEJ” pojawia się ekran formularza z opcją: Dane identyfikacyjne z trzema opcjami do wyboru typu identyfikatora podatnika. Wybrana jest pierwsza opcja: PESEL. W pola do wpisania danych wpisane są przykładowe dane takie jak: PESEL, imię i nazwisko.

1:14

Narrator:

Następnie wyszukaj swój adres zamieszkania wpisując kod pocztowy lub miasto i ulicę. Po rozpoczęciu wpisywania pojawią się podpowiedzi. Wybierz swój adres spośród nich.

Opis wizualny:

Obok awatara pojawia się ekran aplikacji zawierający formularz z adresem zamieszkania. Kursor zaczyna wpisywać przykładowy kod pocztowy. Na ekranie pojawia się rozwijana lista z podpowiedziami adresowymi pasującymi do wpisanego kodu pocztowego. Kursor wybiera odpowiedni adres z listy i zatwierdza wybór klikając przycisk „ZATWIERDŹ”.

1:28

Narrator:

W sekcji kontakt, zostaw swój adres e-mail. Dzięki temu po utworzeniu Twojej informacji, otrzymasz ją w formie pliku roboczego DEK. Ułatwi on złożenie ewentualnej korekty w przyszłości.

Opis wizualny:

Obok awatara pojawia się formularz z polami do danych kontaktowych do wypełnienia. Kursor klika w pole „E-mail” i wpisuje przykładowy adres. Następnie przechodzi do pola „Powtórz adres e-mail” i wprowadza te same dane.

1:43

Narrator:

Możesz podać także swój numer telefonu. W razie niejasności Urząd będzie mógł się z Tobą szybko skontaktować.

Opis wizualny:

Kursor klika na opcję telefon i zaczyna uzupełniać przykładowym numerem.

1:51

Narrator:

Kliknij DODAJ NIERUCHOMOŚĆ i wybierz odpowiedni kafelek.

Opis wizualny:

Obok awatara pojawia się interfejs aplikacji z widocznym przyciskiem „DODAJ NIERUCHOMOŚĆ” w sekcji „WYKAZ NIERUCHOMOŚCI”. Kursorem wybieramy przycisk DODAJ NIERUCHOMOŚĆ, po wybraniu automatycznie pojawia się rodzaje nieruchomości. Wybieramy: działkę.

1:57

Narrator:

Zobacz, jakie dane przygotować, aby dodać Twoją działkę.

Opis wizualny:

Obok awatara pojawia się animacja przedstawiająca kroki z danymi jakie trzeba uzupełnić podczas dodawania działki.

2:04

Narrator:

W sekcji Dane identyfikacyjne podaj numer Twojej księgi wieczystej. Znajdziesz go w swoim akcie notarialnym.

Opis wizualny:

Obok awatara pojawia się ekran aplikacji zawierający formularz z pytaniem „Czy nieruchomość posiada księgę wieczystą?”. Widoczne są dwie opcje: „Tak” i „Nie”. Zostaje wybrana opcja „Tak”. Pojawia się pole do wpisania numeru księgi wieczystej. Użytkownik wprowadza następujący numer: LU1K/0013285/2.

2:11

Narrator:

Zawartość Twojej księgi wieczystej możesz zobaczyć w elektronicznej przeglądarce ksiąg wieczystych, do której link znajdziesz w opisie filmu.

Opis wizualny:

Obok awatara pojawia się ekran aplikacji zawierający stronę z wyszukiwarką ksiąg wieczystych. Wpisujemy w wyszukiwarkę przykładowy numer, aby pokazać jak wyszukać księgę wieczystą.

2:22

Narrator:

Następnie wyszukaj adres nieruchomości, wpisując ulicę lub miejscowość i wybierz właściwy adres z listy.

Opis wizualny:

Obok awatara pojawia się ekran aplikacji zawierający formularz z adresem. Kursor zaczyna wpisywać przykładową ulicę. Na ekranie pojawia się rozwijana lista z podpowiedziami adresowymi pasującymi do wpisanej ulicy. Kursor wybiera odpowiedni adres z listy i zatwierdza wybór klikając przycisk „ZATWIERDŹ”.

2:29

Narrator:

Możesz także podać obręb i numer działki.

Opis wizualny:

Obok awatara pojawia się interfejs aplikacji z oknem: “Obręb i numer działki (opcjonalnie)”. W polu „Obręb i arkusz mapy” zostaje wpisana wartość „0018”.

2:38

Narrator:

Określ formę władania nieruchomością.

Opis wizualny:

Obok awatara pojawia się interfejs aplikacji z otwartym oknem „Forma władania”. Rozwija się lista z pięcioma opcjami do wyboru. Nad nimi znajduje się żółty pasek z informacją o konieczności osobnego składania dokumentu przez współmałżonka. Kursor zaznacza 1 opcję na rozwijanej liście „Własność (w tym własność małżeńska)”.

2:40

Narrator:

Bardzo ważnym elementem dodawania danych Twojej działki, jest podanie jej powierzchni.

Opis wizualny:

Na ekranie pojawia się formularz z nagłówkiem „Dane powierzchniowe działki”. Widoczna jest opcja: „Powierzchnia działki”.

2:47

Narrator:

Jest ona bowiem podstawą opodatkowania.

Opis wizualny:

Użytkownik wpisuje wartość 125m² do pola „Powierzchnia działki”.

2:51

Narrator:

Po dodaniu wszystkich elementów zapisz swoją działkę.

Opis wizualny:

Obok awatara pojawia się widok interfejsu aplikacji z sekcją „DANE DZIAŁKI”. Kursor klika na opcję: “Zapisz Działkę”.

2:55

Narrator:

Już prawie gotowe. Właśnie zakończyło się dodawanie kluczowych danych dla Twojej informacji o nieruchomościach.

Opis wizualny:

Awatar kobiety wraca na pełny ekran.

3:04

Narrator:

Możesz jeszcze dodać załączniki. Twój Urząd może oczekiwać dołączenia aktu notarialnego Twojej nieruchomości.

Opis wizualny:

Obok awatara pojawia się interfejs Przyjaznych deklaracji, zawierający formularz z sekcją „Załączniki”.

3:13

Narrator:

Twój dokument jest teraz kompletny. Aby upewnić się, że jest gotowy do podpisania i przesłania do Urzędu, obejrzyj go lub pobierz.

Opis wizualny:

Obok awatara pojawia się interfejs aplikacji z sekcją „SPRAWDZENIE DOKUMENTÓW”. Widoczne są opcje „Podgląd”, „Pobierz PDF”, „Pobierz XML” oraz „Pobierz plik DEK”. Kursor na ekranie najeżdża na opcję „Podgląd”, a następnie ją klika. Na ekranie pojawia się podgląd dokumentu PDF zawierającego szczegóły informacji IN-1. Dokument składa się z wielu sekcji, w tym danych identyfikacyjnych podatnika i informacji o nieruchomości. Kursor klika w opcję „Pobierz plik DEK”. Widoczna jest sekcja „WAŻNE INFORMACJE”, informująca o decyzji podatkowej wydawanej przez Urząd.

3:27

Narrator:

Następnie przejdź do portalu ePUAP aby podpisać i wysłać swoją informację podatkową IN-1.

Opis wizualny:

Obok awatara pojawia się interfejs aplikacji z sekcją „ZŁOŻENIE PRZEZ ePUAP”. Widoczna jest lista osób podpisujących. Kursor wskazuje przycisk „PRZEJDŹ DO ePUAP”. Pojawia się interfejs aplikacji ePUAP z podglądem dokumentu i przyciskami „Podpisz” oraz „Wyślij”.

3:35

Narrator:

Po podpisaniu, koniecznie wyślij ją za pośrednictwem tej platformy. Tylko wtedy Twoja informacja dotrze do odpowiedniego Urzędu.

Opis wizualny:

Kursor wskazuje przycisk „Podpisz”. Następnie, kursor wskazuje przycisk „Wyślij”. Na ekranie pojawia się komunikat potwierdzający wysyłkę dokumentu.

3:44

Narrator:

Mamy nadzieję, że nasz tutorial ułatwi Ci złożenie Twojej informacji podatkowej o nieruchomościach.

Opis wizualny:

Ekran wraca do awatara na pełnym tle, który kończy wypowiedź.

#3 Jak wypełnić IN-1 dla działki - najważniejsze kroki

Przygotowanie informacji IN-1 dla działki obejmuje kilka kroków:

  1. Rozpocznij tworzenie informacji IN-1

    Wybierz opcję przygotowania nowej informacji i wskaż rok podatkowy.

  2. Uzupełnij dane właściciela

    Podaj dane identyfikacyjne oraz adres zamieszkania.

  3. Dodaj nieruchomość do formularza

    Wybierz odpowiedni typ nieruchomości i wprowadź dane dotyczące działki.

  4. Podaj powierzchnię działki

    Powierzchnia gruntu stanowi podstawę opodatkowania podatkiem od nieruchomości.

  5. Uzupełnij dane identyfikacyjne działki

    Podaj numer księgi wieczystej oraz - jeśli są dostępne - obręb i numer działki.

  6. Sprawdź dokument i przygotuj go do podpisania

    Po weryfikacji dokument możesz podpisać Profilem Zaufanym i wysłać elektronicznie lub złożyć w urzędzie w formie papierowej.

#4 Rodzaj gruntu decyduje o formularzu - sprawdź przykład

Rodzaj formularza zależy od klasyfikacji gruntu w ewidencji gruntów i budynków. W niektórych przypadkach dla jednej działki stosuje się różne formularze podatkowe.

W zależności od rodzaju gruntu mogą to być:

  • IN-1 - dla części działki podlegającej podatkowi od nieruchomości (np. związanej z zabudową)
  • IR-1 - dla gruntów rolnych
  • IL-1 - dla gruntów leśnych

Przykład

Na jednej działce może znajdować się dom z ogrodem, fragment gruntu rolnego oraz niewielka część leśna.

W takiej sytuacji:

  • część z domem zgłasza się w IN-1,
  • grunt rolny w IR-1,
  • część leśną w IL-1.

Przed wypełnieniem formularza sprawdź klasyfikację działki w ewidencji gruntów i budynków lub w dokumentach dotyczących nieruchomości.

#6 Najczęstsze pytania o wypełnianie formularza IN-1 dla działki

Gdzie znaleźć powierzchnię działki do formularza IN-1?

Powierzchnię działki znajdziesz w dokumentach dotyczących nieruchomości, np.:

  • w akcie notarialnym zakupu,
  • w wypisie z ewidencji gruntów i budynków,
  • w księdze wieczystej.

W formularzu IN-1 powierzchnię działki podaje się w metrach kwadratowych (m²).

Więcej informacji na temat wypełnienia IN-1 znajdziesz tutaj.

Ukryj odpowiedź

Skąd wziąć numer działki i numer obrębu ewidencyjnego?

Numer działki i obręb ewidencyjny można znaleźć w:

  • akcie notarialnym,
  • wypisie z ewidencji gruntów,
  • danych nieruchomości w księdze wieczystej.

Informacje te są wykorzystywane do identyfikacji działki w formularzu IN-1.

Ukryj odpowiedź

Co zrobić, jeśli działka ma różne rodzaje gruntów?

Jeśli działka składa się z różnych rodzajów gruntów (np. budowlanych i rolnych), powierzchnię należy podzielić według klasyfikacji gruntu. Część podlegającą podatkowi od nieruchomości zgłasza się w formularzu IN-1, a grunty rolne lub leśne odpowiednio w:

  • IR-1 – dla gruntów rolnych
  • IL-1 – dla gruntów leśnych

Klasyfikację gruntu można sprawdzić w ewidencji gruntów i budynków.

Ukryj odpowiedź

Czy przy współwłasności działki składa się jeden formularz IN-1?

W przypadku współwłasności działki zazwyczaj składa się jedną informację IN-1, w której wskazuje się wszystkich współwłaścicieli nieruchomości, o ile wszyscy złożą na dokumencie swoje podpisy. Dane pozostałych współwłaścicieli podaje się w odpowiednim załączniku do formularza.

Ukryj odpowiedź

Jaką datę wpisać jako powstanie obowiązku podatkowego?

Obowiązek podatkowy powstaje pierwszego dnia miesiąca następującego po nabyciu nieruchomości.

Przykład: jeśli zakup działki nastąpił 12 lipca, obowiązek podatkowy powstaje 1 sierpnia.

Ukryj odpowiedź

Czy formularz IN-1 można wysłać elektronicznie?

Tak. Formularz można:

  • podpisać Profilem Zaufanym i wysłać przez platformę ePUAP lub e-Doręczenia.
  • wydrukować i złożyć w urzędzie lub wysłać pocztą.

W kalkulatorze Przyjaznych Deklaracji można przygotować dokument gotowy do podpisania i wysłania elektronicznie.

Ukryj odpowiedź

Co się stanie, jeśli złożę IN-1 po terminie?

Informację IN-1 należy złożyć w ciągu 14 dni od zakupu nieruchomości. Jeśli formularz zostanie złożony po terminie, urząd może wezwać do złożenia wyjaśnień lub naliczyć ewentualne konsekwencje wynikające z przepisów podatkowych.

Ukryj odpowiedź