Jak wypełnić formularz IN-1 dla mieszkania – instrukcja krok po kroku

00:00

Narrator:Jesteś właścicielem mieszkania i chcesz złożyć informację podatkową IN-1 online? Zobacz, jak łatwo złożyć IN-1 dzięki Przyjaznym Deklaracjom. Możesz to zrobić w kilku prostych krokach.

Opis wizualny:Na jasnym tle pojawia się logo Przyjaznych Deklaracji, przedstawione w postaci napisu: „Przyjazne Deklaracje".

Po chwili na ekranie pojawia się awatar kobiety w okularach, ubranej w granatową koszulę. Mówi do widza, a za jej plecami widoczny jest rozjaśniony krajobraz z budynkami symbolizującymi Urząd.

00:19

Narrator:Jeśli po raz pierwszy składasz informacje IN-1, przez Przyjazne Deklaracje, wybierz pierwszą opcję.

Opis wizualny:Obok awatara pojawia się interfejs aplikacji z widocznymi opcjami do wyboru. Kursor przesuwa się i zaznacza pierwszą opcję: „Utwórz informację z wykorzystaniem kreatora online”. Po zaznaczeniu opcji ekran delikatnie podświetla się, podkreślając wybór.

00:26

Narrator:Następnie zaznacz rok podatkowy i przejdź do wypełniania informacji IN-1.

Opis wizualny:Na ekranie pojawia się pole „Rok podatkowy”. Kursor klika w to pole, rozwijając kalendarz z listą dostępnych lat. Wybierany jest przykładowy rok. Następnie kursor przesuwa się do przycisku „DALEJ” i klika go.

00:32

Narrator:W przypadku nabycia mieszkania, wybierz złożenie informacji.

Opis wizualny:Po kliknięciu „DALEJ” pojawia się ekran formularza. Widoczne jest pole „Cel złożenia informacji” z dwiema opcjami. Kursor przesuwa się i zaznacza pierwszą opcję: „Złożenie informacji”.

00:37

Narrator:Następnie, w polu okres obowiązywania, wybierz miesiąc, w którym powstał obowiązek podatkowy. Obowiązek podatkowy powstaje pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po nabyciu prawa własności do nieruchomości. Jeśli zakup nastąpił 12 lipca, zaznacz sierpień.

Opis wizualny:Na ekranie wyświetla się pole „Okres obowiązywania”. Kursor klika w nie, rozwijając kalendarz z miesiącami. Przesuwa się po liście i wybiera miesiąc „sierpień”.

1:00

Narrator:Jeżeli jesteś jedynym właścicielem mieszkania, zaznacz pierwszą opcję.

Opis wizualny:Ekran przewija się w dół, ukazując sekcję „Podmiot zobowiązany do złożenia informacji”. Widoczne są trzy opcje do wyboru. Kursor zaznacza pierwszą opcję: „Właściciel”. Następnie ekran przewija się do sekcji „Sposób złożenia informacji”.

1:05

Narrator:Następnie określ sposób złożenia informacji.

Opis wizualny:W sekcji „Sposób złożenia informacji” widoczne są dwie opcje. Kursor klika i zaznacza „Złożenie elektroniczne przez ePUAP”. Następnie przesuwa się do przycisku „DALEJ” i klika go, przechodząc do kolejnego etapu formularza.

1:09

Narrator:Wybierz typ identyfikatora i uzupełnij dane identyfikacyjne.

Opis wizualny:Po kliknięciu opcji “DALEJ” pojawia się ekran formularza z opcją: Dane identyfikacyjne z trzema opcjami do wyboru typu identyfikatora podatnika. Wybrana jest pierwsza opcja: PESEL. W pola do wpisania danych wpisane są przykładowe dane takie jak: PESEL, Imię i Nazwisko.

1:14

Narrator:Następnie wyszukaj swój adres zamieszkania wpisując kod pocztowy lub miasto i ulicę. Po rozpoczęciu wpisywania pojawią się podpowiedzi. Wybierz swój adres spośród nich.

Opis wizualny:Obok awatara pojawia się ekran aplikacji zawierający formularz z adresem zamieszkania. Kursor zaczyna wpisywać przykładowy kod pocztowy. Na ekranie pojawia się rozwijana lista z podpowiedziami adresowymi pasującymi do wpisanego kodu pocztowego. Kursor wybiera odpowiedni adres z listy i zatwierdza wybór klikając przycisk „ZATWIERDŹ”.

1:28

Narrator:W sekcji kontakt, zostaw swój adres e-mail. Dzięki temu po utworzeniu Twojej informacji, otrzymasz ją w formie pliku roboczego DEK. Ułatwi on złożenie ewentualnej korekty w przyszłości.

Opis wizualny:Obok awatara pojawia się formularz z polami do danych kontaktowych do wypełnienia. Kursor klika w pole „E-mail” i wpisuje przykładowy adres. Następnie przechodzi do pola „Powtórz adres e-mail” i wprowadza te same dane.

1:43

Narrator:Możesz podać także swój numer telefonu. W razie niejasności Urząd będzie mógł się z Tobą szybko skontaktować.

Opis wizualny:Kursor klika na opcję telefon i zaczyna uzupełniać przykładowym numerem.

1:51

Narrator:Kliknij DODAJ NIERUCHOMOŚĆ i wybierz odpowiedni kafelek.

Opis wizualny:Obok awatara pojawia się interfejs aplikacji z widocznym przyciskiem „DODAJ NIERUCHOMOŚĆ” w sekcji „WYKAZ NIERUCHOMOŚCI”. Kursorem wybieramy przycisk DODAJ NIERUCHOMOŚĆ, po wybraniu automatycznie pojawia się rodzaje nieruchomości. Wybieramy: mieszkanie.

1:57

Narrator:Zobacz, jakie dane przygotować, aby dodać Twoje mieszkanie.

Opis wizualny:Obok awatara pojawia się animacja przedstawiająca kroki z danymi jakie trzeba uzupełnić podczas dodawania mieszkania.

2:02

Narrator:W sekcji Dane identyfikacyjne podaj numer Twojej księgi wieczystej. Znajdziesz go w swoim akcie notarialnym.

Opis wizualny:Obok awatara pojawia się ekran aplikacji zawierający formularz z pytaniem „Czy nieruchomość posiada księgę wieczystą?”. Widoczne są dwie opcje: „Tak” i „Nie”. Zostaje wybrana opcja „Tak”. Pojawia się pole do wpisania numeru księgi wieczystej. Użytkownik wprowadza następujący numer: LU1K/0013285/2.

2:11

Narrator:Zawartość Twojej księgi wieczystej możesz zobaczyć w elektronicznej przeglądarce ksiąg wieczystych, do której link znajdziesz w opisie filmu.

Opis wizualny:Obok awatara pojawia się ekran aplikacji zawierający stronę z wyszukiwarką ksiąg wieczystych. Wpisujemy w wyszukiwarkę przykładowy numer, aby pokazać jak wyszukać księgę wieczystą.

2:20

Narrator:Następnie wyszukaj adres nieruchomości, wpisując ulicę lub miejscowość i wybierz właściwy adres z listy.

Opis wizualny:Obok awatara pojawia się ekran aplikacji zawierający formularz z adresem. Kursor zaczyna wpisywać przykładową ulicę. Na ekranie pojawia się rozwijana lista z podpowiedziami adresowymi pasującymi do wpisanej ulicy. Kursor wybiera odpowiedni adres z listy i zatwierdza wybór klikając przycisk „ZATWIERDŹ”.

2:29

Narrator:Określ formę władania nieruchomością.

Opis wizualny:Obok awatara pojawia się interfejs aplikacji z otwartym oknem „Forma władania”. Rozwija się lista z pięcioma opcjami do wyboru. Nad nimi znajduje się żółty pasek z informacją o konieczności osobnego składania dokumentu przez współmałżonka. Kursor zaznacza 1 opcję na rozwijanej liście „Własność (w tym własność małżeńska)”.

2:32

Narrator:Bardzo ważnym elementem dodawania danych Twojego mieszkania, jest podanie jego powierzchni.

Opis wizualny:Na ekranie pojawia się formularz z nagłówkiem „Powierzchnia użytkowa pomieszczeń w metrach kwadratowych”. Widoczne są dwie opcje wyboru: „Powierzchnia użytkowa” oraz „Powierzchnia z podziałem na wysokości”. Kursor wybiera opcję „Powierzchnia użytkowa”.

2:38

Narrator:Jest ona bowiem podstawą opodatkowania.

Opis wizualny:Pojawia się pole do wpisania wartości w metrach kwadratowych. Użytkownik wpisuje wartość 125m² do pola „Łączna powierzchnia użytkowa”. Pod spodem pojawia się pytanie: „Czy podana łączna powierzchnia użytkowa zawiera komórkę lokatorską?” do wyboru są opcje: „Tak” i „Nie”. Kursor zaznacza „Nie”.

2:42

Narrator:Mieszkanie zwykle posiada udział w częściach wspólnych budynku. Części wspólne, to te pomieszczenia i budynki, z których mogą korzystać mieszkańcy wszystkich lokali danej nieruchomości.

Opis wizualny:Awatar kobiety wraca na pełny ekran.

2:55

Narrator:Są to między innymi korytarze, schowki, rowerownie, wózkarnie czy pomieszczenia gospodarcze.

Opis wizualny:Obok awatara pojawia się schematyczna ilustracja pomieszczeń. Przedstawia kolejno wymieniane przez narratora pomieszczenia: korytarz, schowek, rowerownie, wózkarnie i pomieszczenie gospodarcze.

3:03

Narrator:Podaj powierzchnię części wspólnych oraz ułamek udziału Twojego mieszkania. Informacje te znajdziesz w swoim akcie notarialnym lub księdze wieczystej.

Opis wizualny:Na ekranie pojawia się formularz „Części wspólne” z pytaniem: „Czy mieszkanie posiada części wspólne?”. Poniżej znajdują się dwa przyciski: „TAK” i „NIE”. Kursor klika przycisk „TAK”. Formularz rozwija się, ukazując pola do wpisania powierzchni części wspólnych. W polu „Powierzchnia powyżej wys. 2,2 m” wpisana zostaje wartość „180 m²”. W polu „Wartość udziałów w formie ułamka” wpisana zostaje odpowiednio wartość „1/45”.

3:14

Narrator:Każdemu mieszkaniu odpowiada określona w akcie notarialnym część gruntu, na którym stoi budynek.

Opis wizualny:Obok awatara pojawia się ekran aplikacji, sekcja: „Dodatkowy przedmiot opodatkowania”. Widoczne są dwa przyciski do wyboru: „Udział w gruncie” oraz „Komórka lokatorska/piwnica”. Zostaje wybrana opcja: „Udział w gruncie”.

3:21

Narrator:Przejdź więc do uzupełniania danych dotyczących udziału w gruncie.

Opis wizualny:Obok awatara pojawia się ekran aplikacji, sekcja: „Dane identyfikacyjne”. Widoczne są dwa przyciski do wyboru sposobu identyfikacji działki: „Numer Księgi Wieczystej” oraz „Numer Zbioru”. Zostaje wybrana opcja: „Numer Księgi Wieczystej”.

3:27

Narrator:W sekcji Dane identyfikacyjne podaj numer księgi wieczystej gruntu oraz obręb i numer działki.

Opis wizualny:W polu „Numer Księgi Wieczystej” zostaje wpisana wartość: LU1K/0123032/2. W polu Numer obrębu: 0018, a w polu numer działki: 15.

3:34

Narrator:Określ formę władania gruntem.

Opis wizualny:Obok awatara pojawia się interfejs aplikacji z otwartym oknem „Forma władania”. Rozwija się lista z pięcioma opcjami do wyboru. Nad nimi znajduje się żółty pasek z informacją o konieczności osobnego składania dokumentu przez współmałżonka. Kursor zaznacza 1 opcję na rozwijanej liście „Własność (w tym własność małżeńska)”.

3:37

Narrator:Podaj powierzchnię całego gruntu i ułamek udziału Twojego mieszkania w tym gruncie.

Opis wizualny:Obok awatara pojawia się widok interfejsu aplikacji z sekcją "POWIERZCHNIA GRUNTU". Widoczne jest pole do wpisania powierzchni gruntu ogółem oraz ułamka udziału w gruncie. W polu „Powierzchnia gruntu ogółem” wpisana zostaje wartość „3200 m²”. W polu „Wartość udziałów w formie ułamka” wpisana zostaje odpowiednio wartość „15” i „453”. Kalkulator automatycznie oblicza powierzchnię udziału mieszkania w gruncie i podaje jej wartość: „105,96 m²”.

3:43

Narrator:Po dodaniu wszystkich elementów, zapisz swoje mieszkanie.

Opis wizualny:Obok awatara po dodaniu udziału w gruncie pojawia się ponownie widok interfejsu aplikacji z sekcją Dodatkowy przedmiot opodatkowania. Kursor klika na opcję: „Zapisz mieszkanie”.

3:48

Narrator:Już prawie gotowe. Właśnie zakończyło się dodawanie kluczowych danych dla Twojej informacji o nieruchomościach.

Opis wizualny:Awatar kobiety wraca na pełny ekran.

3:56

Narrator:Możesz jeszcze dodać załączniki. Twój Urząd może oczekiwać dołączenia aktu notarialnego Twojej nieruchomości.

Opis wizualny:Obok awatara pojawia się interfejs Przyjaznych deklaracji, zawierający formularz z sekcją „Załączniki”.

4:06

Narrator:Twój dokument jest teraz kompletny. Aby upewnić się, że jest gotowy do podpisania i przesłania do Urzędu, obejrzyj go lub pobierz.

Opis wizualny:Obok awatara pojawia się interfejs aplikacji z sekcją „SPRAWDZENIE DOKUMENTÓW”. Widoczne są opcje „Podgląd”, „Pobierz PDF”, „Pobierz XML” oraz „Pobierz plik DEK”. Kursor na ekranie najeżdża na opcję „Podgląd”, a następnie ją klika. Na ekranie pojawia się podgląd dokumentu PDF zawierającego szczegóły informacji IN-1. Dokument składa się z wielu sekcji, w tym danych identyfikacyjnych podatnika i informacji o nieruchomości. Kursor klika w opcję „Pobierz plik DEK”. Widoczna jest sekcja „WAŻNE INFORMACJE”, informująca o decyzji podatkowej wydawanej przez Urząd.

4:15

Narrator:Następnie przejdź do portalu ePUAP, aby podpisać swoją informację podatkową IN-1.

Opis wizualny:Obok awatara pojawia się interfejs aplikacji z sekcją „ZŁOŻENIE PRZEZ ePUAP”. Widoczna jest lista osób podpisujących. Kursor wskazuje przycisk „PRZEJDŹ DO ePUAP”. Pojawia się interfejs aplikacji ePUAP z podglądem dokumentu i przyciskami „Podpisz” oraz „Wyślij”.

4:23

Narrator:Po podpisaniu, koniecznie wyślij ją za pośrednictwem tej platformy. Tylko wtedy Twoja informacja dotrze do odpowiedniego Urzędu.

Opis wizualny:Kursor wskazuje przycisk „Podpisz”. Następnie, kursor wskazuje przycisk „Wyślij”. Na ekranie pojawia się komunikat potwierdzający wysyłkę dokumentu.

4:35

Narrator:Mamy nadzieję, że nasz tutorial ułatwi Ci złożenie Twojej informacji podatkowej o nieruchomościach. Dziękujemy za poświęcony czas i do zobaczenia.

Opis wizualny:Ekran wraca do awatara na pełnym tle, który kończy wypowiedź.